TRIBUNNEWS.COM - Saat melamar kerja, ada satu hal penting yang wajib diperhatikan oleh para pencari kerja alias job seeker.
Tak lain adalah surat lamaran kerja.
Surat lamaran kerja dapat menjadi kunci seorang pelamar kerja dilirik HRD dan mendapat panggilan untuk melanjutkan proses berikutnya.
Oleh karena itu, penting bagi para pencari kerja agar mengetahui cara membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar.
Berikut contoh surat lamaran kerja dikutip dari Gramedia:
1. Surat Lamaran Kerja Umum
Jakarta, 3 Juli 2021
Kepada Yth,
HRD Bapak/Ibu Personalia
PT. Blemcoss
Di Jakarta
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Arista Putri
Tempat/Tgl lahir : Jakarta,07 april 1987
Alamat : Cempaka Putih Rt 007/02 No 25 Jakarta Pusat,10510
No.Phone : (021) 4812482 / 081225138938
Sehubungan dengan adanya penerimaan karyawan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, saya bermaksud mengajukan surat lamaran kerja agar dapat diterima bekerja di tempat yang Bapak/Ibu pimpin sebagai [POSISI YANG DILAMAR].
Sebagai bahan pertimbangan bapak/Ibu, saya melampirkan berkas-berkas sebagai berikut :
1. Daftar Riwayat Hidup
2. Foto copy KTP
3. Foto copy Ijazah dan Transkrip Nilai Terakhir
4. Foto copy Sertifikat
5. Pas foto ukuran 3X4 (1 lembar)
Demikian surat lamaran ini saya buat, besar harapan saya untuk dapat bekerja ditempat yang Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Arista Putri
2. Surat Lamaran kerja Fresh Graduate
Jakarta, 16 Agustus 2021
Hal : Lamaran pekerjaan
Kepada Yth.
Bpk / Ibu Personalia
Jl. Cempaka Tengah No. 13
Jakarta
Dengan hormat,
Sesuai dengan informasi adanya lowongan pekerjaan dari PT. Blemcoss yang saya dapatkan dari harian Merdeka pada tanggal 1 Januari 2022.
Saya bermaksud untuk melamar pekerjaan dan bergabung ke dalam perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin.
Adapun bagian pekerjaan yang saya maksudkan adalah bagian Marketing dengan kode (MG) di perusahaan PT. Blemcoss.
Berikut ini adalah data singkat saya :
Nama : Eka Febriyana
Tempat / tgl. Lahir : Pekalongan/ 31 Januari 1991
Pendidikan Terakhir : S1
Alamat : Jl. Vila Terusan No.121, Jakarta Selatan
Telepon (HP) : 081567527537
Saat ini saya dalam keadaan yang sehat dan dapat berbahasa Inggris dengan fasih.
Saya dapat mengoperasikan komputer baik itu Lotus Spreedsheet, MS Office Word, Excell, Access dan beberapa macam software perkantoran lainnya.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan :
1. Daftar Riwayat Hidup
2. Foto copy ijazah S1
3. Foto copy transkrip nilai
4. Foto copy sertifikat kursus dan pelatihan
5. Pas photo yang terbaru
Kesempatan wawancara dari Bapak / Ibu Personalia sangat saya harapkan agar saya dapat menjelaskan lebih rinci tentang potensi dan kemampuan saya untuk perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin.
Demikian surat lamaran ini, Saya ucapkan terima kasih atas perhatian Bapak / Ibu personalia.
Hormat saya
Eka Febriyana
Baca juga: Jabatan Anggota Komisioner OJK Segera Habis, Pemerintah Buka Lowongan, Ini Syaratnya
3. Surat Lamaran Kerja via E-mail
To : hrd@gramedia.id
Cc : –
Subject : Digital Marketing / Surat Lamaran Kerja
Jakarta, 24 Maret 2018
Dengan hormat,
Perkenalkan saya,
Nama : Joko Purwanto
Umur : 26 tahun
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Pendidikan Terakhir : S1 Ekonomi
No. Telepon : 081335775788
Dengan surat lamaran ini saya mengajukan permohonan kerja di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi sebagai posisi Digital Marketing.
Saya memiliki pengalaman bekerja sebagai Digital Marketing selama 5 tahun di 2 perusahaan.
Keahlian saya adalah dapat mengelola campaign iklan di Google Ads, Facebook/IG ads dan Tik Tok Ads. Selain itu saya juga memiliki beberapa sertifikasi resmi terkait digital marketing.
Sebagai bahan pertimbangan saya telah melampirkan beberapa berkas penting sebagai berikut:
1. Daftar Riwayat Hidup
2. Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
3. Scan Ijazah Terakhir
4. Scan Surat Keterangan Dokter
5. Pas Photo format .jpeg (1 file)
6. Sertifikat
Demikian surat lamaran kerja yang saya buat, dengan lamaran ini kami berharap agar dapat diterima di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Terima kasih.
Hormat saya,
Joko Purwanto
Dokumen Selain Surat Lamaran Kerja
Setelah menulis surat lamaran kerja, pelamar kerja sebaiknya menyiapkan dokumen berikut ini:
1. Pas foto (foto terbaru)
2. Fotokopi KTP
3. Daftar riwayat hidup
4. Fotokopi ijazah terakhir
5. Fotokopi sertifikat kompetensi (kursus atau pelatihan yang pernah bila ada)
Tips Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email
Masih dari Gramedia, pelamar kerja yang ingin mengirim surat lamaran kerja via e-mail dapat mengikuti tips berikut ini:
1. Pastikan nama e-mail sesuasi dengan namamu
Jika kamu hendak melamar pekerjaan dan perusahaan melalui e-mail, jangan gunakan nama e-mail yang sulit dibaca atau tidak mewakili namamu.
Seorang HRD akan lebih mudah memproses e-mail pelamar yang menggunakan nama asli dan mudah dibaca.
Nama e-mail yang bukan nama asli dan sulit dibaca terkesan tidak formal akan menjadi pertimbangan tersendiri bagi seorang HRD atau recruiter.
2. Pastikan dokumen surat lamaran tidak lebih dari 1 MB
Jika file berkas lamaran yang kamu lampirkan berukuran lebih dari 1 MB, kamu harus mengecilkannya hingga kurang dari 1 MB.
File yang terlalu besar akan memakan banyak waktu untuk mengunduhnya, sehingga HRD akan kesulitan mengunduh filemu.
Selain itu, file yang terlalu besar dapat menghabiskan lebih banyak kuota.
3. Jangan mengirim file lamaran kerja dengan format zip/rar
Jangan menggunakan format zip/rar dalam mengirim berkas kerja.
File zip/rar membutuhkan waktu yang lebih banyak unduh mengunduh dan menyulitkan HR yang harus meng-extract file zip/rar terlebih dahulu.
Selain itu, file berkas lamaran menjadi tidak efektif dan efisien.
4. Gunakan bahasa resmi
Gunakan bahasa resmi ketika menulis lamaran pekerjaan.
Penggunaan bahasa dapat mencari cermin seorang pelamar.
Hindari penggunaan bahasa yang tidak sopan dan tidak resmi.
Jangan lupa memperhatikan tanda baca dan penggunaan huruf kapital, terutama nama perusahaan, nama kamu, dan nama HR atau recruiter yang kamu tuju.
5. Tulis Subject E-mail secara jelas
Subject berada di bagian atas e-mail sehingga disebut sebagai kepala email.
Seorang HRD yang membuka e-mail lamaran kerja akan membaca dari Subject e-mail terlebih dahulu.
Biasanya perusahaan sudah memberi arahan berupa ketentuan dalam menuliskan subject.
Jika perusahaan tersebut tidak memberikan format, maka tuliskan secara singkat nama dan posisi yang kamu lamar.
6. Wajib mengisi body e-mail
Sebagian pelamar kerja mungkin tidak mengisi body e-mail, karena sudah mengirim file lamaran beserta surat lamaran kerja.
Namun, hal itu menjadi kurang sopan jika body e-mail dibiarkan kosong.
Tuliskan bagian salam, pembuka, isi, dan penutup untuk mengisi body e-mail.
Jika kamu masih bingung, gunakan format surat lamaran kerja via e-mail seperti contoh dalam artikel ini.
(Tribunnews.com/Yunita Rahmayanti)