TRIBUNNEWS.COM - Surat permohonan izin adalah surat yang digunakan untuk meminta dikabulkannya sesuatu hal.

Dalam konteks izin tidak masuk sekolah, surat izin tersebut digunakan untuk meminta agar diizinkan tidak mengikuti proses belajar mengajar di sekolah dikarenakan sesuatu hal.

Permohonan tersebut disampaikan oleh orang tua/wali murid; ditujukan kepada wali kelas/guru sebagai pemilik otoritas pemberi izin.

Permohonan izin siswa untuk tidak masuk sekolah biasanya dikarenakan siswa yang bersangkutan sedang sakit, ada kepentingan atau acara keluarga, dan kegiatan di luar sekolah yang tidak dapat ditinggalkan.

Baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja: Fresh Graduate, Umum, Bahasa Inggris, dan Tips Mengirimnya via E-mail

Baca juga: Tips Membuat CV yang Baik: Jangan Cantumkan Hal Ini Pada Curriculum Vitae

Menulis surat izin tidak masuk sekolah tentu berbeda dengan menulis surat resmi jenis surat yang lain, misalnya surat pribadi yang ditujukan pada perorangan, surat dinas, dan surat niaga.

Namun demikian menulis surat permohonan izin tidak masuk sekolah tetap harus mengikuti aturan tertentu mengenai sistematika, isi, dan bahasa surat.

Surat permohonan izin tidak masuk sekolah pada umumnya ditulis dengan teknik penulisan bentuk lurus (block style).

Dikutip dari Buku Pedoman Surat-Menurat, surat bentuk lurus pada dasarnya disusun dengan aturan bagian surat diketik mulai margin kiri kecuali bagian tanggal surat, tanda tangan, dan nama terang.

Secara umum, bagian-bagian dalam surat permohonan izin tidak masuk sekolah memuat beberapa hal sebagai berikut.

• Tempat dan tanggal surat
• Alamat surat
• Salam pembuka
• Isi surat
  • Alenia pembuka
  • Alenia Pokok
  • Alenia penutup
• Salam penutup
• Penanggung jawab atau pengirim surat

Baca juga: Cara Membuat SKCK sebagai Syarat Pemberkasan Peserta Lulus CPNS 2021, Bisa Lewat skck.polri.go.id

Baca juga: 9 Website Penyedia Template CV Lamaran Kerja Menarik dan Gratis, Ini Cara Membuatnya

• Contoh

Jakarta, 4 Januari 2021

Kepada Yth. (Nama guru)

Wali Kelas (Disesuaikan dengan kelasmu)

di Tempat.

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, selaku Orang Tua/ Wali dari;

Nama: (Nama siswa/i)

Kelas: (Kelas kamu)

Alamat: (Alamat rumah)

Dengan ini memberitahukan bahwa putra/i kami tidak bisa mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari (waktu izin tidak masuk sekolah) dikarenakan (alasan tidak masuk sekolah).

Kami harap Bapak/Ibu Guru Wali Kelas (kelas kamu) dapat memberikan izin kepada (nama kamu) untuk tidak mengikuti pembelajaran pada tanggal tersebut.

Demikianlah surat ini kami sampaikan. Kami ucapkan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Guru.

      Hormat saya,

                                                                                                                                         (Nama orang tua)

• Contoh 2

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    (Kota, tanggal)

Kepada Yth.:

Bapak/Ibu Guru Wali Kelas (Kelasmu)

(Nama sekolah)

Di-Tempat.

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya selaku orang tua/wali murid dari:

Nama :
Siswa kelas :
Alamat :

Memberitahukan bahwa putra/i kami tidak dapat melaksanakan kegiatan belajar seperti biasa pada hari ……………… dikarenakan sakit ……… dan mengharuskan anak kami dirawat di rumah sakit/beristirahat di rumah. Adapun surat keterangan dari dokter saya lampirkan bersama surat ini.

Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas izin yang Bapak/Ibu Guru berikan saya ucapkan terima kasih.

                                                                                                                                                Hormat saya,

                                                                                                                                         (Nama orang tua)

(Tribunnews.com/Tio/Suci)