Baca tanpa iklan
TRIBUNNEWS.COM - Berikut ini cara mudah merapikan daftar pustaka di Microsoft Word, lengkap beserta dua cara untuk merapikan teks hasil copy paste dari PDF di Microsoft Word.
Biasanya pengguna harus satu per satu merapikan daftar pustaka.
Hal tersebut terkadang membuat sebagian pengguna merasa jengkel.
Namun tak usah khawatir, berikut ini ada cara mudah yang dijamin lebih efektif dari biasanya.
Pengguna hanya akan memanfaatkan fitur yang ada di Microsoft Word dan tidak memerlukan aplikasi tambahan lainnya.
Cara mudah merapikan daftar pustaka di Microsoft Word, dikutip dari Nextren, Senin (14/12/2020).
Baca juga: Cara Membuat Nomor Halaman dengan Format Berbeda di Microsoft Word
Baca juga: Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Microsoft Word, Ikuti 3 Langkahnya di Sini!
Baca juga: Cara Mengembalikan File Microsoft Word yang Belum Tersimpan, Tanpa Mengulang Dokumen yang Dikerjakan
Langkah pertama, masuk ke laman daftar pustaka yang ingin Anda rapikan di Microsoft Word.
Pada paragraf paling atas, letakan kursor ke bagian awal kalimat.
Setelah itu, geser ruler bawah yang ada dibagian atas laman daftar pustaka sesuai dengan jarak yang diinginkan.
Jika pada Microsoft Word ruler tidak muncul, Anda dapat memunculkannya dengan cara masuk ke menu View, lalu ceklist Ruler.
Kemudian, arahkan pointer ke menu 'Format Painter' yang terletak di bawah menu Copy.
Klik dua kali 'Format Painter', lalu klik pada paragraf daftar pustaka yang ingin dirapikan.
Nantinya, paragraf yang diklik akan otomatis mengikuti format paragraf pertama.
Jika format sudah disesuaikan, Anda bisa mengatur urutan daftar pustaka berdasarkan abjad.
Caranya blok tulisan daftar pustaka, lalu klik menu Sort atau ikon yang berlogo AZ di kolom bar paragraph.
Klik OK, sesuaikan jarak antar paragraph, dan kini daftar pustaka sudah selesai dirapikan.
Baca juga: Cara Mengubah File PDF ke Word secara Offline dan Online, Bisa dari Aplikasi Adobe Acrobat Reader DC
Sebagai informasi tambahan, untuk menyesuaikan jarak antar paragraph, Anda hanya perlu masuk ke menu paragraph.
Kemudian, masuk ke menu spacing, dan pilih jarak antar paragraph yang diinginkan.
Anda dapat memilih jarak secara manual dengan angka, atau mengikuti jarak yang sudah ditentukan oleh Microsoft Word.
Cara merapikan teks 'copy paste' dari PDF ke Microsoft Word
Dikutip dari Nextren, ada dua cara untuk merapikan teks hasil copy paste dari PDF di Microsoft Word.
Cara Pertama
Langkah pertama yang harus dilakukan sudah pasti adalah blok semua teks PDF dan copy.
Kemudian, paste teks tersebut ke laman Microsoft Word yang sudah dipersiapkan sebelumnya.
Jika sudah, Anda akan melihat bahwa susunan teks masih berantakan.
Langsung blok semua teks tersebut dengan cara tekan tombol Ctrl + A.
Setelah itu, langsung tekan tombol Ctrl + H dan nanti akan muncul sebuah box bernama Find and Replace.
Pada kolom Find what, kamu isi dengan huruf ^p, lalu pada kolom bawahnya isi dengan spasi 1 kali.
Terakhir klik Replace All dan Yes, maka teks hasil copy paste tadi akan langsung rapi.
Baca juga: Cara Membuat Footnote atau Catatan Kaki Otomatis di Microsoft Word, Simak Langkah-langkahnya
Baca juga: Cara Merapikan Teks Copy Paste dari PDF ke Microsoft Word dengan Cepat dan Mudah
Baca juga: Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word untuk Dijadikan Template, Gunakan Fitur Header
Cara Kedua
Cara kedua ini dapat dikatakan jauh lebih sederhana dibanding yang pertama.
Pertama, copy teks PDF yang sudah ditentunkan, lalu paste di laman Microsoft Word.
Nah, cara paste-nya adalah dengan menekan tombol Ctrl + Alt + A, setelah itu akan muncul sebuah box bertuliskan Paste Special.
Dalam box tersebut, Anda dapat memilih hasil paste teks tadi dalam bentuk apa.
Agar langsung rapi, Anda bisa memilih hasil paste dalam bentuk Unformatted Text.
Jika sudah dipilih, langsung klik OK dan teks hasil copy paste akan langsung otomatis rapi.
Selamat mencoba!
(Tribunnews.com/Latifah)