Laporan wartawan Tribunnews.com, Namira Yunia Lestanti

TRIBUNNEWS.COM, JAKARTA - Keberadaan Gmail tidak bisa lepas dari majunya teknologi di era sekarang.

Fitur dari google ini memberikan pelayanan surat elektronik utama yang bisa menjadi sarana komunikasi baik secara formal maupun informal.

Dilansir dari radicati.com, tercatat hingga akhir 2021 jumlah pengguna email di seluruh belahan dunia hampir mencapai 4,14 miliar, dan diperkirakan akan terus naik menjadi 4,37 miliar di 2022.

Baca juga: Google Akan Sematkan Gmail Fitur Panggilan Telepon dan Video Call

Namun siapa sangka ternyata masih ada banyak fitur yang disediakan gmail yang belum pengguna ketahui. Berikut Tribunnews.com telah merangkum 10 fitur bantu permudah gunakan Gmail dilansir dari cnet.com:

1. Hapus Pesan

Menghapus pesan masuk menjadi kegiatan yang paling malas untuk dilakukan. Kini tumpukan pesan lama di Gmail Anda bisa langsung terhapus secara otomatis dengan menggunakan cara ini.

Memasukan format

sesuai tanggal pilihan Anda ke dalam kolom pencarian. Secara otomatis pesan akan memfilter kotak masuk Anda, setelah itu lanjutkan tombol pilh, untuk menghapus seluruh pesan lama tanpa harus memilih satu-satu.

2. Tambah Akun

Bagi Anda yang memiliki lebih dari satu akun Gmail, kini Anda dapat beralih dari email satu ke email lainnya dengan cepat dan mudah.

Dengan menge-klik ikon profil di kanan atas, dilanjutkan dengan memilih option tambahakan akun. Anda sudah dapat mengakses beberapa email secara langsung dengan hanya menge-klik ikon profil tersebut.

3. Fitur Filter

Resah dengan kontak masuk yang dipenuhi pesan sampah dari aneka situs yang pernah Anda kunjungi. Kini fitur filter pada gmail bisa jadi solusi.

Untuk mengaksesnya Anda diwajibkan log-in pada akun Gmail, klik Filter dan Alamat yang akan diblokir kemudian pilih ikon dengan gambar roda gigi pada pengaturan dan pilih Lihat Semua Pengaturan. Dari sana, klik Filter dan Alamat yang ingin diblokir.

Fitur ini juga dapat membantu Anda mengatur email berdasarkan pengirim, penerima, subjek, kata kunci, dan faktor lainnya.

Baca juga: Cara Mudah Menghapus Akun Gmail Langsung dari Ponsel Android dan iOS

4. Tanda Tangan Otomatis

Penggunaan Gmail untuk kegiatan surat menyurat secara profesional membuat Gmail melakukan inovasi. Dengan fitur tanda tangan dapat mengehamat waktu Anda dalam menulis dan membuat email.

Anda cukup log-in pada akun Gmail, pilih setelan dengan ikon Roda gigi. Scroll kebawah Anda akan menemukan option ‘Tanda Tangan dan klik Buat Baru’.

5. Unsend atau Undo Email

Jika Anda pernah mengirimkan pesan yang salah secara tidak sengaja kepada seseorang, Anda tak perlu panik. Dengan fitur unsend, Anda dapat membatalkan email yang sudah terlanjur terkim dengan catatan tidak lebih dari 30 detik setelah email dikirim.

Anda dapat mengaturnya di Settings Gmail kemudian klik undo send. Dengan fitur ini, setiap kali Anda selesai mengirimkan email, dalam rentang waktu 30 detik Anda bisa klik tombol undo dan email secara otomatis akan ditarik lagi.

Perlu diingatr fitur ini hanya memiliki batas maksimal yaitu 30 detik saja, jika lebih dari waktu tersebut makan fitur undo send akan hilang dan email tidak bisa ditarik lagi.

6. Penjadwalan Pengiriman Email

Fitur gmail yang Bernama scheduling, berguna untuk mengatur kapan email akan dikirim.

Untuk mengaturnya, setelah selesai menulis pesan Anda klik panah ke bawah yang ada di sebelah tombol Send, dilanjutkan menge-klik "Schedule send". Lalu masukan waktu dan hari pengiriman.

Baca juga: Cara Buat Akun Gmail Baru Lewat HP Android, Mudah Nggak Pakai Ribet

7. Balas pesan otomatis

Dengan fitur Canned Response, Anda dapat mengirimkan pesan template. Hal ini tentu bermanfaat untuk memberikan informasi kepada orang yang berbeda tanpa Anda harus menulis ulang informasi tersebut.

Utuk mengaktifkan fitur ini, Anda bisa pilih menu Settings, dilanjut opsi General lalu klik enable Canned Response.

8. Pemeriksa Ejaan

Fitur akan berfungsi ketika pengguna mulai mengetikkan sebuah pesan dan Google juga memberikan koreksi otomatis untuk meningkatkan akurasi.

Cukup dengan log-in ke akun pribadi kemudian pilih Pengaturan kemudian klik Periksa Ejaan. Fitur ini berlaku untuk beberapa kesalahan umum dalam mengeja.

Baca juga: Cara Mudah Menghapus Akun Gmail Langsung dari Ponsel Android dan iOS

9. Mute Email

Seperti Namanya, fitur mute pada dmail dapat digunakan sebagai tombol hidden atau menyembunyikan pemberitahuan dengan nada notifikasi.

Tak hanya itu Anda juga dapat membatasi atau menonaktifkan pesan yang dianggap spam. Pastikan untuk melakukan log in terlebih dahulu, klik ikon pengaturan dengan icon tiga titik tepat di atas baris subjek email lalu pilih opsi Mute.

10. Sistem Penanda atau Label

Fitur ini membantu Anda dalam mengelola pesan masuk dan menjadi penanda yang dapat ditambahkan pada setiap email yang masuk ke akun.

Sebagi informasi fitur-fitur tadi bisa Anda akses pada ponsel, hal ini tentunya dapat membantu meringankan aktivitas yang melibatkan penggunaan Gmail.