Baca tanpa iklan
Laporan wartawan Tribunnews – Namira Yunia Lestanti
TRIBUNNEWS.COM, JAKARTA - Gmail kini telah menjelma menjadi layanan pengiriman email atau surat elektronik gratis dengan pengguna terbanyak di dunia.
Dilansir dari Radicati.com, hingga akhir tahun 2021 jumlah pengguna email di seluruh dunia hampir mencapai 4,147 miliar.
Angka ini diperkirakan akan terus naik menjadi 4,37 di tahun 2022 mendatang
Namun siapa sangka ternyata masih ada banyak fitur yang disediakan gmail yang belum pengguna ketahui.
Tribunnews telah merangkum 10 fitur yang siap membantu mempermudah saat menggunakan gmail seperti dikutip dari Cnet.com
1. Hapus pesan
Menghapus pesan masuk menjadi kegiatan yang paling malas untuk dilakukan. Kini tumpukan pesan lama di Gmai Anda bisa langsung terhapus secara otomatis dengan menggunakan cara ini.
Memasukan format
sesuai tanggal pilihan Anda ke dalam kolom pencarian. Secara otomatis pesan akan memfilter kotak masuk Anda.
Setelah itu lanjutkan tombol pilh, untuk menghapus seluruh pesan lama tanpa harus memilih satu – satu.
2. multiple accounts (tambah akun)
Bagi Anda yang memiliki lebih dari satu akun Gmail, kini Anda dapat beralih dari email satu ke email lainnya dengan cepat dan mudah.
Dengan menge-klik ikon profil di kanan atas, dilanjutlkan dengan memilih option tambahakan akun.
Anda sudah dapat mengakses beberapa email secara langsung dengan hanya menge-klik ikon profil tersebut.
3. Fitur Filter
Resah dengan kontak masuk yang dipenuhi pesan sampah dari aneka situs yang pernah Anda kunjungi. Kini fitur filter pada gmail bisa jadi solusi.
Untuk mengaksesnya Anda diwajibkan log-in pada akun Gmail, klik Filter dan Alamat yang akan diblokir.
Kemudian pilih ikon dengan gambar roda gigi pada pengaturan dan pilih Lihat Semua Pengaturan.
Dari sana, klik Filter dan Alamat yang ingin di blokir.
Fitur ini juga dapat membantu Anda mengatur email berdasarkan pengirim, penerima, subjek, kata kunci, dan faktor lainnya.
4. Tanda Tangan otomatis
Penggunaan Gmail untuk kegiatan surat – menyurat secara professional membuat Gmail melakukan inovasi.
Dengan fitur tanda tangan dapat mengehamat waktu Anda dalam menulis dan membuat email.
Anda cukup log-in pada akun Gmail, pilih setelan dengan ikon Roda gigi. Scroll kebawah Anda akan menemukan option ‘Tanda Tangan dan klik Buat Baru’.
Baca juga: Dua Miliar Data Pengguna Chrome Terancam Dibobol, Google Desak Perbarui Browser
5. Unsend atau undo email
Jika Anda pernah mengirimkan pesan yang salah secara tidak sengaja kepada seseorang, Anda tak perlu panik.
Dengan fitur unsed Anda dapat membatalkan email yang sudah terlanjur terkim dengan catatan tidak lebih dari 30 detik setelah email dikirim.
Baca juga: Siap Dilucurkan, Ini Bocoran Spesifikasi Android 13
Anda dapat mengaturnya di Settings Gmail kemudian klik undo send.
Dengan fitur ini, setiap kali Anda selesai mengirimkan email, dalam rentang waktu 30 detik Anda bisa klik tombol undo dan email secara otomatis akan ditarik lagi.
Perlu diingatr fitur ini hanya memiliki batas maksimal yaitu 30 detik saja, jika lebih dari waktu tersebut makan fitur undo send akan hilang dan email tidak bisa ditarik lagi.
6. Penjadwalan pengiriman email
Fitur gmail yang Bernama scheduling, berguna untuk mengatur kapan email akan dikirim.
Untuk mengaturnya, setelah selesai menulis pesan Anda klik panah ke bawah yang ada di sebelah tombol Send.
Kemudian, dilanjutkan menge-klik "Schedule send". Lalu masukan waktu dan hari pengiriman.
7. Balas pesan otomatis
Dengan fitur Canned Response, Anda dapat mengirimkan pesan template.
Hal ini tentu bermanfaat untuk memberikan informasi kepada orang yang berbeda tanpa Anda harus menulis ulang informasi tersebut.
Untuk mengaktifkan fitur ini, Anda bisa pilih menu Settings, dilanjut opsi General lalu klik enable Canned Response.
8. Pemeriksa ejaan
Fitur akan berfungsi ketika pengguna mulai mengetikkan sebuah pesan dan Google juga memberikan koreksi otomatis untuk meningkatkan akurasi.
Baca juga: WhatsApp Business Kini Bisa Sortir Obrolan Berdasar Kontak dan Pesan yang Belum Dibaca
Cukup dengan log-in ke akun pribadi kemudian pilih Pengaturan kemudian klik Periksa Ejaan. Fitur ini berlaku untuk beberapa kesalahan umum dalam mengeja.
9. Mute email
Seperti Namanya, fitur mute pada dmail dapat digunakan sebagai tombol hidden atau menyembunyikan pemberitahuan dengan nada notifikasi.
Anda juga dapat membatasi atau menonaktifkan pesan yang dianggap spam.
Baca juga: Cara Download Story Instagram Mudah dan Gratis Tanpa Aplikasi Tambahan
Pastikan untuk melakukan log in terlebih dahulu , klik ikon pengaturan dengan icon tiga titik tepat di atas baris subjek email lalu pilih opsi Mute.
10. Sistem penanda atau Label
Fitur ini membantu Anda dalam mengelola pesan masuk dan menjadi penanda yang dapat ditambahkan pada setiap email yang masuk ke akun.
Sebagi informasi fitur – fitur tadi bisa Anda akses pada ponsel, hal ini tentunya dapat membantu meringankan aktivitas yang melibatkan penggunaan Gmail.