Laporan Wartawan Tribunnews.com, Nur Febriana Trinugraheni

TRIBUNNEWS.COM, JAKARTA – Aplikasi panggilan video menjadi populer saat ini, apalagi selama pandemi Covid-19 banyak perusahaan yang menerapkan sistem bekerja dari rumah atau work from home (wfh).

Dengan adanya wfh ini, tidak memungkinkan rapat kerja atau konferensi dilakukan secara langsung, untuk itu solusinya adalah rapat kerja melalui konferensi video.

Perkembangan perangkat lunak konferensi video untuk kepentingan bisnis, saat ini tidak hanya digunakan oleh usaha atau perusahaan besar namun penting juga untuk pelaku usaha kecil apalagi bagi pelaku usaha yang baru merintis kariernya, penting mengetahui perangkat lunak atau aplikasi apa yang tepat digunakan untuk panggilan video saat rapat atau hal bisnis lainnya.

Baca juga: Omicron Terus Meningkat, Jokowi Imbau Masyarakat Hindari Keramaian dan Anjurkan WFH

Tidak hanya melalui aplikasi zoom, rapat kerja juga dapat dilakukan melalui aplikasi-aplikasi di bawah ini. Berikut ini kami telah merangkum 5 aplikasi panggilan video yang cocok digunakan untuk rapat kerja berdasarkan laman sea.mashable.com, Minggu (23/1/2022) :

1. ClickMeeting

Aplikasi ini secara khsusus menargetkan para pengguna yang perlu melakukan webinar dan presentasi online. Aplikasi ini memiliki fitur seperti penambahan jajak pendapat atau voting, sesi tanya jawab, papan tulis serta berbagi layar yang berarti prosesnya bisa lebih interaktif dengan seminar tatap muka.

Namun, jika menginginkan fitur lengkap atau dapat mengundang peserta dengan jumlah ratusan,
ClickMeeting tidak murah jika Anda menginginkan fitur lengkap atau kemampuan untuk mengundang ratusan peserta, aplikasi ini bisa direkomendasikan.

2. Microsoft Teams

Microsoft telah melakukan langkah tepat dengan terjun ke konferensi video melalui Microsoft Teams. Layanan ini memiliki hampir semua yang dibutuhkan dunia bisnis, walaupun dengan penawaran harga tertentu. Aplikasi ini memiliki kemampuan untuk mengadakan rapat hingga 10.000 peserta. Dengan menghubungkannya pada Microsoft 365, pengguna dapat menjadwalkan rapat, mengirim undangan dan banyak lagi.

Aplikasi ini tersedia secara gratis tentu saja dengan fitur terbatas, dan untuk mendapatkan fitur ekstra makaperlu melakukan pembayaran berdasarkan fitur yang dibutuhkan. Oleh karena layanan ini bisa menjadi sangat mahal tergantung dengan kebutuhan yang diperlukan.

3. GoToMeeting

Aplikasi ini menyediakan banyak fitur yang ditawarkan perangkat lunak konferensi video lainnya. Termasuk berbagi layar, rekaman dan transkripsi rapat dan perekaman video HD. Namun aplikasi ini terkesan lebih sederhana dan tidak memiliki fitur-fitur canggih tertentu seperti peningkatan pencatatan.

Aplikasi ini memiliki satu keuntungan besar yaitu mudah untuk melakukan pengaturan rapat di ponsel penggunanya. Untuk menggunakan di rumah, apalagi untuk beberapa pekerja yang kesulitan membuka laptop atau komputer pribadi untuk melakukan rapat online, ini menjadi nilai plus aplikasi ini. Selain itu aplikasi ini juga cukup murah dan dapat menampung jumlah peserta yang lumayan banyak.

4. Google Hangouts

Aplikasi ini memiliki banyak manfaat dalam panggilan sosial karena hampir semua orang memiliki akun google dan membuatnya mudah untuk digunakan untuk menyiapkan sesi Hangouts.

Untuk obrolan biasa, dapat mengatur peserta rapat hingga 150 peserta, tetapi pengguna akan dibatasi untuk waktu panggilan hanya dengan 10 orang. Pengguna juga dapat menggunaka Google Hangouts baik melalui browser maupun dengan mendownload aplikasi ini.

5. BlueJeans

Aplikasi terakhir ini memiliki keunggulan dalam hal penyediaan audionya yang tajam dan jernih. Bluejeans terasa seperti layanan yang menangani konferensi video dari perspektif yang berbeda dari kebanyakan orang.

Di satu sisi, ia tidak hanya menawarkan video HD, tetapi juga menyediakan suara Dolby Vision yang sangat jernih. Sayangnya aplikasi ini tidak memiliki fitur latar belakang kabur seperti kebanyakan yang ditawarkan perangkat lunak konferensi video lainnya. Aplikasi ini menawarkan paket termudah hingga 50 peserta.

Daftar di atas adalah beberapa aplikasi atau perangkat lunak konferensi video yang bisa digunakan untuk melakukan rapat kerja atau presentasi bisnis. Dengan adanya perkembangan teknologi yang dapat mempermudah pekerjaan manusia, sebaiknya hal ini dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya agar tidak menimbulkan dampat buruk pagi penggunanya sendiri.