TRIBUNNEWS.COM, JAKARTA -- PT Aerofood Indonesia (Aerofood ACS), anak perusahaan  Garuda Indonesia yang fokus menyediakan layanan katering premium bagi maskapai penerbangan, mulai mengimplementasikan sistem pengadaan barang dan jasa berbasis elektronik atau e-Procurement guna memastikan proses pengadaan di Aerofood ACS berlangsung dengan lebih transparan dan profesional.

Solusi e-procurement yang digunakan oleh Aerofood ACS adalah solusi e-procurement berbasis cloud yang dikembangkan oleh PT. Abyor International.

 Penggunaan arsitektur berbasis cloud juga memungkinkan Aerofood ACS untuk melakukan penghematan yang besar dari biaya infrastruktur yang biasanya diperlukan dalam mengimplementasikan sebuah sistem e-procurement yang melayani kebutuhan operasional Aerofood ACS di berbagai lokasi di seluruh Indonesia.

E-procurement adalah suatu proses pengadaan barang dan jasa yang dilakukan secara elektronik melalui web atau berbasis internet, sehingga sistem ini dapat diakses kapan saja dan dimana saja. Solusi e-procurement yang saat ini diimplementasikan di Aerofood ACS mencakup tiga modul utama yakni modul vendor management, modul sourcing management, dan modul dashboard.

“Implementasi sistem E-Procurement di Aerofood ACS menunjukkan komitmen kami untuk meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam proses pengadaan, meningkatkan akses pasar dan menciptakan persaingan usaha yang adil yang akan memungkinkan semua pihak yang memenuhi persyaratan dapat menjadi mitra bisnis kami, secara efektif dan efisien,” ujar Direktur Keuangan PT Aerofood Indonesia, Ferry Toga dalam keterangan persnya, Rabu (22/3/2017).

 “Selain itu biaya operasional dapat dikurangi secara signifikan karena tidak diperlukan lagi penyerahan dokumen fisik dan proses administrasi yang memakan waktu dan biaya,” tambah Bambang Sudjatmiko.

 Sebelumnya, Aerofood ACS menggunakan aplikasi lain dimana untuk proses pengadaan dilakukan secara manual. Seluruh proses menggunakan kertas mulai dari PR sampai dengan proses pengadaan. Banyak kendala yang dihadapi misalnya proses approval yang lama, dokumen yang dapat terselip, atau banyaknya pekerjaan administrasi sehingga proses pengadaan yang dilakukan terkesan lama.