TRIBUNNEWS.COM - JobStreet Express merupakan bagian dari Jobstreet by SEEK, yaitu teknologi pencarian kerja terkemuka di Indonesia. Tujuan JobStreet Express adalah menjadi mitra rekrutmen paling terpercaya dan handal di bidang semi-terampil di Indonesia.

JobStreet Express telah hadir sejak Oktober 2022 dan kini memiliki puluhan ribu mitra perusahaan di Jakarta, Bali, Lombok, Yogyakarta, Bandung, Cirebon, Surabaya, dan kota-kota lainnya. Hingga saat ini, JobStreet Express memiliki lebih dari 17.000 iklan lowongan kerja aktif di platformnya. JobStreet Express menyediakan berbagai macam info loker. Dengan kemudahan proses rekrutmen yang ditawarkan JobStreet Express, kamu dapat melamar berbagai lowongan hanya dalam satu portal dengan cepat, aman, dan gratis.

Baca juga: Mengungkap Tren Karir Terbaru: Jobstreet by SEEK Berbagi Tips Jelang Hari Raya

JobStreet Express mempunyai visi membangun Indonesia dengan memperluas kesempatan #PastiDapatKerja dan misi menjadi partner rekrutmen yang terpercaya dan paling diandalkan dalam bidang semi-terampil di Indonesia​.

 Kesempatan Karier Menarik: Loker Admin di JobStreet Express untuk Fresh Graduate

Mengawali karier setelah lulus bisa menjadi langkah yang menantang. Salah satu pilihan yang menarik adalah melamar pekerjaan sebagai Admin di platform JobStreet Express. JobStreet Express adalah sebuah platform yang dikenal luas sebagai sumber utama lowongan kerja di berbagai bidang. Bagi para fresh graduate, posisi ini memberikan peluang emas untuk memulai perjalanan karier mereka. 

Peran Seorang Admin Menurut JobStreet Express

Seorang Admin memiliki peran yang penting dalam menjaga kelancaran operasional. Beberapa tugas utama yang menjadi tanggung jawab seorang Admin antara lain:

1. Administrasi Umum

Mengelola data masuk dari perusahaan dan kamu, termasuk memverifikasi informasi dan memastikan keakuratan data.

2. Customer Service

Memberikan dukungan kepada pengguna melalui email, chat, atau telepon untuk membantu menjawab pertanyaan mereka tentang penggunaan produk atau jasa.

3. Koordinasi

Berkomunikasi secara efektif dengan tim internal untuk memastikan semua proses berjalan lancar, termasuk penyelesaian masalah teknis dan administratif.

 Kualifikasi yang Dibutuhkan

Meskipun posisi ini terbuka bagi fresh graduate, untuk menempati posisi Admin terdapat beberapa kualifikasi yang dibutuhkan. Berikut adalah kualifikasi untuk posisi Admin, antara lain:

- Kemampuan Komunikasi

Kemampuan komunikasi yang baik diperlukan untuk berinteraksi dengan pengguna dan tim internal.

- Kemampuan Administratif

Memiliki keahlian dalam administrasi umum dan penggunaan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office.

- Kemampuan Analitis

Mampu menganalisis data dan membuat keputusan berdasarkan informasi yang tersedia.

- Kemampuan Beradaptasi

Kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan cepat dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

Langkah untuk Melamar

Setelah masuk ke website atau lamaran, berikut langkah-langkah melamar pekerjaan:

1. Buat akun dan lengkapi data seperti nama lengkap, nomor telepon, domisili, CV, dan lain sebagainya.

2. Pilih nama pekerjaan yang ingin kamu cari

3. Klik 'Cari Lowongan', klik salah satu lowongan, maka akan muncul informasi mengenai deskripsi pekerjaan, persyaratan, dll.

4. Klik "Lamar  Sekarang" dan tunggu notifikasi proses selanjutnya dari perusahaan

Lowongan yang tersedia bervariasi jenisnya, mulai dari pekerja full time, part time, dan daily worker. Lebih dari 1 juta kandidat telah melakukan pencarian kerja di platform kami.

5 Loker Posisi Admin di JobStreet Express

JobStreet Express menyediakan berbagai posisi Admin yang menarik bagi kamu. Berikut adalah contoh lima loker posisi Admin yang tersedia di JobStreet Express:

1. Admin Support Specialist

Sebagai seorang Admin Support Specialist, kamu akan memegang peran yang penting dalam menjaga kelancaran operasional platform sehari-hari. Berikut adalah penjelasan lebih detail tentang tugas dan tanggung jawab utama dalam peran ini:

Sebagai Admin Support Specialist, kamu akan bertanggung jawab untuk

1. Memastikan Kelancaran Operasional

- Menjadi jembatan antara tim internal dan eksternal untuk memastikan semua proses   berjalan lancar dan efisien.

- Menanggapi pertanyaan dan permintaan bantuan dari pengguna dan mengkoordinasikan solusi dengan tim terkait.

2. Memberikan Dukungan Administratif

- Menyediakan dukungan administratif kepada berbagai departemen dalam organisasi, termasuk manajemen dan tim teknis.

- Melaksanakan tugas-tugas administratif umum seperti menjawab telepon, menjadwalkan pertemuan, dan menangani surat-menyurat.

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola Komunikasi dengan Pengguna

- Menjadi titik kontak utama untuk pengguna layanan produk atau jasa perusahaan yang membutuhkan bantuan atau memiliki pertanyaan.

- Menanggapi email, chat, atau telepon dengan cepat dan profesional, memberikan solusi yang memuaskan untuk memastikan pengalaman pengguna yang positif.

2. Memverifikasi Data

- Melakukan verifikasi terhadap data yang dimasukkan oleh pengguna atau perusahaan ke dalam basis data.

- Memastikan keakuratan dan integritas data dengan melakukan pengecekan dan validasi secara berkala.

3. Menyusun Laporan Kegiatan

- Menghasilkan laporan berkala untuk manajemen dan tim terkait untuk membantu dalam pengambilan keputusan dan evaluasi kinerja.

4. Memberikan Dukungan Administratif Umum

- Melakukan berbagai tugas administratif seperti pengelolaan dokumen, penyusunan jadwal, dan penyiapan rapat.

- Menyediakan dukungan umum kepada tim internal dalam hal administrasi untuk membantu menjaga kelancaran operasional.

2. Admin Coordinator

Sebagai seorang Admin Coordinator, kamu akan memiliki peran yang vital dalam memastikan semua departemen bekerja secara sinergis dan efisien untuk menjalankan operasional perusahaan. Berikut adalah penjelasan lebih rinci tentang tugas dan tanggung jawab utama dalam peran ini:

Sebagai Admin Coordinator, kamu akan bertanggung jawab untuk

1. Memastikan Koordinasi yang Efisien

- Menjadi penghubung utama antara berbagai departemen di dalam perusahaan untuk memastikan informasi dan kegiatan terkoordinasi dengan baik.

- Memfasilitasi komunikasi antar tim untuk memastikan semua pihak terinformasi dan berkolaborasi secara efektif.

2. Mengatur Rapat dan Jadwal

- Mengelola jadwal rapat internal dan eksternal, termasuk menyusun agenda, mengirim undangan, dan menyediakan dokumentasi yang diperlukan.

- Mengoordinasikan jadwal tim untuk memastikan kehadiran yang tepat dan optimal.

3. Mengelola Dokumen dan Administrasi

- Menangani dokumen-dokumen penting seperti kontrak, perjanjian, dan dokumen internal lainnya.

- Memastikan penyimpanan dan pengelolaan dokumen yang aman dan teratur untuk memudahkan akses dan referensi di masa mendatang.

Tanggung Jawab Utama

1. Menyelaraskan Kegiatan Antar Tim

- Berkomunikasi dengan berbagai departemen untuk menyelaraskan kegiatan dan proyek yang sedang berlangsung.

- Memastikan informasi yang diperlukan tersedia dan dipahami oleh semua pihak yang terlibat.

2. Mengatur Rapat dan Jadwal

- Menyusun jadwal rapat dan acara sesuai dengan kebutuhan departemen.

- Mengelola logistik untuk rapat, termasuk penyediaan tempat, peralatan presentasi, dan kebutuhan lainnya.

3. Mengelola Dokumen dan Administrasi

- Menyimpan dan mengatur dokumen-dokumen penting secara elektronik maupun fisik.

- Menangani proses administratif seperti pengiriman surat-menyurat, pembuatan laporan, dan pembayaran tagihan yang terkait dengan kegiatan departemen.

Sebagai Admin Coordinator, kemampuan organisasi yang baik, kemampuan komunikasi yang efektif, dan kemampuan untuk bekerja dalam tim akan menjadi aset berharga dalam menjalankan tanggung jawab kamu. 

3. Admin Assistant

Sebagai seorang Admin Assistant, kamu akan memiliki peran yang penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan dengan memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan tim lainnya. Berikut adalah penjelasan lebih rinci tentang tugas dan tanggung jawab utama dalam peran ini:

Sebagai Admin Assistant, kamu akan bertanggung jawab untuk

1. Memberikan Dukungan Administratif

- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan tim lainnya untuk membantu menjaga kelancaran operasional sehari-hari.

- Melaksanakan tugas-tugas administratif yang diperlukan untuk mendukung kegiatan kantor.

2. Mengelola Jadwal

- Menyusun dan mengelola jadwal kegiatan untuk manajemen dan tim, termasuk pertemuan, rapat, dan acara penting lainnya.

- Memastikan semua jadwal berjalan dengan lancar dan sesuai dengan prioritas perusahaan.

3. Menangani Surat Masuk dan Keluar

- Mengelola surat masuk dan keluar perusahaan, termasuk memilah, mendistribusikan, dan menanggapi surat dengan cepat dan efisien.

- Menyediakan dukungan administratif dalam penyusunan dan pengecekan dokumen-dokumen penting.

4. Penyiapan Rapat

- Mempersiapkan segala hal yang diperlukan untuk rapat, termasuk menyediakan ruang, peralatan presentasi, dan materi yang relevan.

- Membantu dalam menyusun agenda rapat, mengirim undangan, dan menyediakan catatan rapat setelahnya.

5. Membantu dalam Tugas Administratif Harian

- Menangani tugas-tugas administratif sehari-hari seperti menjawab telepon, memproses pengiriman, dan mengatur kebutuhan kantor.

- Memberikan dukungan umum kepada tim dalam hal administrasi untuk membantu menjaga efisiensi operasional.

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola Jadwal

- Mengkoordinasikan jadwal antara manajemen dan tim untuk memastikan keteraturan dan efisiensi.

- Menyediakan pengingat dan pembaruan jadwal yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

2. Menangani Surat Masuk dan Keluar

- Memastikan surat-surat masuk diteruskan ke bagian yang tepat dan ditangani dengan tepat waktu.

- Menanggapi surat-surat penting dengan segera dan mengkoordinasikan tindak lanjut yang diperlukan.

3. Penyiapan Rapat

- Mengatur segala aspek yang terkait dengan persiapan rapat, mulai dari tempat, peralatan, hingga materi presentasi.

- Memastikan semua peserta rapat terinformasi tentang agenda dan persiapan yang diperlukan.

4. Membantu dalam Tugas Administratif Harian

- Menjadi sumber daya penting dalam menangani berbagai tugas administratif, membantu tim berjalan dengan lancar.

- Siap membantu dalam hal apa pun yang diperlukan untuk menjaga kelancaran operasional perusahaan.

Sebagai Admin Assistant, kemampuan organisasi yang baik, kemampuan multitasking, dan kemampuan komunikasi yang efektif akan menjadi kunci kesuksesan kamu dalam memenuhi tanggung jawab kamu. kamu akan berperan sebagai pendukung bagi tim dalam menjalankan tugas-tugas administratif sehari-hari dengan efisiensi dan profesionalisme.

4. Customer Service Admin

   Sebagai seorang Customer Service Admin, kamu akan berperan sebagai citra perusahaan dan menjadi titik kontak utama bagi pengguna atau pelanggan. Kamu akan bertanggung jawab untuk memberikan pelayanan yang ramah dan solutif kepada pengguna, serta membantu mereka menyelesaikan masalah atau pertanyaan yang mereka miliki. Berikut adalah penjelasan lebih rinci tentang tugas dan tanggung jawab utama dalam peran ini:

Sebagai Customer Service Admin, kamu akan bertanggung jawab untuk

1. Menjadi Titik Kontak Utama

- Menyediakan layanan pelanggan yang superior dengan memahami kebutuhan dan keinginan pengguna.

2. Memberikan Bantuan dan Solusi

- Menanggapi pertanyaan, permintaan bantuan, dan masalah yang diajukan oleh pengguna melalui berbagai saluran komunikasi seperti email, chat, atau telepon.

- Memberikan solusi yang tepat dan solutif untuk memastikan kepuasan pengguna.

Tanggung Jawab Utama

1. Merespons Pertanyaan Pengguna

- Mengatasi pertanyaan dan permintaan bantuan pengguna dengan cepat, ramah, dan profesional.

- Menyediakan informasi yang akurat dan berguna tentang produk dan layanan. 

2. Memecahkan Masalah Teknis

- Membantu pengguna dalam menyelesaikan masalah teknis yang mereka alami saat menggunakan jasa atau produk kamu. Jika perusahaan kamu adalah perusahaan layanan dan mempunyai platform, contoh masalah teknis yang sering ditemukan adalah masalah login.

4. Merekam dan Melacak Masalah

- Merekam semua permintaan bantuan, masalah, dan interaksi pelanggan dalam sistem pelacakan yang sesuai.

- Melacak dan memantau kemajuan penyelesaian masalah untuk memastikan setiap masalah diselesaikan dengan tepat waktu dan dengan kepuasan pengguna.

Sebagai Customer Service Admin, kemampuan komunikasi yang baik, kesabaran, empati, dan pemecahan masalah yang efektif akan menjadi kunci keberhasilan kamu. kamu akan berperan penting dalam mempertahankan kepuasan pengguna dan membangun hubungan positif antara perusahaan dan pelanggan.

5. Data Entry Administrator

Sebagai seorang Data Entry Administrator, kamu akan memiliki tanggung jawab penting dalam memastikan bahwa data yang dimasukkan ke dalam sistem adalah akurat, lengkap, dan terpercaya. Berikut adalah penjelasan lebih rinci tentang tugas dan tanggung jawab utama dalam peran ini:

Sebagai Data Entry Administrator, kamu akan bertanggung jawab untuk

1. Memasukkan Data

- Melakukan entry data dengan cepat dan tepat ke dalam sistem komputer menggunakan perangkat lunak yang sesuai.

- Memastikan semua informasi yang dimasukkan ke dalam basis data sesuai dengan kebijakan dan stkamur perusahaan.

2. Memverifikasi Data

- Memeriksa keakuratan data yang dimasukkan ke dalam sistem dengan cermat.

- Memvalidasi informasi yang diterima dari berbagai sumber untuk memastikan integritas data.

Tanggung Jawab Utama

1. Memastikan Konsistensi dan Keakuratan Data

- Memeriksa dan membandingkan data baru dengan data yang sudah ada untuk memastikan konsistensi dan keakuratan.

- Memperbaiki kesalahan atau ketidaksesuaian dalam data yang dimasukkan.

2. Menjaga Integritas Data

- Menjaga keamanan dan kerahasiaan data yang dimasukkan ke dalam sistem.

- Memastikan bahwa hanya data yang sah dan relevan yang dimasukkan ke dalam basis data.

4. Melakukan Tugas-Tugas Entri Data Lainnya

- Melakukan tugas-tugas entri data lainnya sesuai dengan kebutuhan, seperti membersihkan atau memformat data, atau menghasilkan laporan berdasarkan data yang dimasukkan.

Sebagai Data Entry Administrator, ketelitian, ketepatan waktu, dan kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan efisien akan menjadi kunci keberhasilan kamu dalam menjalankan tugas kamu. 

Posisi-posisi di atas hanya merupakan contoh dari berbagai posisi Admin yang tersedia di JobStreet Express. Kamu dapat mengakses situs web JobStreet Express secara langsung untuk melihat info lowongan kerja yang saat ini tersedia dan menyesuaikan pencarian berdasarkan minat dan kualifikasi pribadi.

Kesimpulannya, banyak kesempatan karir yang menarik dan JobStreet Express, salah satunya untuk lowongan kerja Admin. Berbagai lowongan Admin tersedia untuk kamu, para fresh graduate. Dengan berbagai posisi Admin yang tersedia di JobStreet Express, peluang ini bisa kamu manfaatkan untuk membangun karir kamu.

Untuk kamu yang ingin mengetahui lebih lanjut tentang lowongan Admin di JobStreet Express, simak juga Frequently Asked Question (F.A.Q) berikut ini.

Apakah ada lowongan sebagai Admin bagi fresh graduate di JobStreet Express? 

Tentu saja ada, JobStreet Express menyediakan berbagai lowongan Admin. Mulai dari Admin Support Specialist, Customer Service Admin, sampai Data Entry Administrator

Apa saja kualifikasi yang dibutuhkan untuk menjadi seorang Admin?

Kemampuan komunikasi yang baik, dapat beradaptasi dengan baik, dan keahlian dalam administratif serta analisis adalah kualifikasi dasar yang dibutuhkan seorang Admin. 

Bagaimana posisi Admin dapat menjadi kesempatan untuk belajar dan berkembang?

Dengan berbagai tanggung jawab yang ditanggung, seperti mengatur operasional perusahaan, menyusun jadwal, sampai membuat laporan secara tidak langsung memberikan kesempatan bagi Admin untuk dan berkembang dalam lingkungan yang dinamis