Laporan Koresponden Tribunnews.com, Richard Susilo dari Jepang

TRIBUNNEWS.COM, TOKYO - Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) berbagai perusahaan di Jepang akan dilakukan secara virtual atau online.

Banyak yang bertanya apakah hal ini dapat dipercaya dan apakah dapat mencerminkan pendapat pemegang saham?

"Menyusul penyebaran virus corona, banyak perusahaan bersiap menggelar rapat umum pemegang saham secara online saja. Masalahnya adalah apakah kita dapat mencerminkan pendapat pemegang saham dan pelaksanaan hak suara dengan benar, bahkan jika kita hanya online?" ungkap seorang pemegang saham di Tokyo kepada Tribunnews.com, Sabtu (29/5/2021).

Bagaimana kalau masuk orang yang tak bertanggungjawab secara online?

Bagaimana kalau ada pengaturan komunikasi yang membatasi pemegang saham berbicara?

"Memudahkan pengelola untuk mengontrol dan menjauhkan pemegang saham yang tak disenangi atau tak disukai. Banyak masalah akan muncul," tambahnya.

Z Holdings, yang memiliki Yahoo dan LINE, mengusulkan untuk mengubah aturan internal untuk mengadakan rapat pemegang saham secara online hanya pada rapat pemegang saham bulan depan.

Saat ini, tidak diizinkan oleh undang-undang untuk mengadakan rapat umum pemegang saham secara online saja, tetapi Diet (parlemen Jepang) saat ini sedang memperdebatkan RUU untuk mengubah undang-undang agar mengizinkannya sebagai tindakan khusus untuk pengendalian infeksi virus corona.

Z Holdings sedang mempertimbangkan untuk memperkenalkannya setelah tahun depan jika undang-undang tersebut diubah, dengan mengatakan bahwa itu akan mengurangi risiko infeksi dan juga memungkinkan pemegang saham yang sulit untuk mengunjungi tempat tersebut untuk berpartisipasi.

"Sebagai perusahaan internet, kami ingin menciptakan lingkungan di mana pemegang saham dapat hadir secara setara. Kami ingin memanfaatkan pengetahuan internal kami dan menunjukkan kepada dunia bahwa kami dapat melakukannya di cara ini," kata Tadashi Ozaki, General Manager Departemen Perencanaan Stok.

Selain itu, "Takeda Pharmaceutical Company Limited" dan "LIXIL", sebuah perusahaan peralatan perumahan besar, juga mempertimbangkan hal yang sama.

Di sisi lain, jika kehadiran pemegang saham dibatasi secara online, perusahaan tidak akan melanjutkan diskusi secara sepihak, tetapi akan mencerminkan pendapat pemegang saham secara tepat, dan mengkonfirmasi identitas dan menggunakan hak suara untuk mencegah peniruan identitas pemegang saham.

Baca juga: 17 Orang Tahanan Imigrasi Jepang Dikurung 24 Jam Ajukan Tuntutan ke Pengadilan

Pemeliharaan sistem yang dapat menangani kegagalan komunikasi adalah masalah.

Pada rapat umum pemegang saham yang hanya online, masalah perlu dipikirkan lebih lanjut dan juga manfaatnya.

Selain mengurangi risiko infeksi Covid-19, diharapkan lebih banyak pemegang saham yang dapat berpartisipasi, seperti memudahkan pemegang saham yang kesulitan hadir karena tinggal jauh untuk berpartisipasi.

Di sisi lain, mengenai masalah, perlu untuk mengelola proses dengan mencerminkan pendapat pemegang saham secara tepat, seperti perusahaan menjawab pertanyaan pemegang saham secara online dengan benar.

Selain itu, perlu untuk memverifikasi identitas pemegang saham secara menyeluruh untuk mencegah penipuan dan membangun sistem untuk mengkonfirmasi secara akurat hasil penggunaan hak suara.

Selanjutnya, untuk mengantisipasi kegagalan komunikasi, perlu dipersiapkan untuk diskusi yang tidak terputus, seperti merekam audio secara terpisah.

Baca juga: Vaksin Moderna Akan Diberikan juga Kepada Semua Kota di Jepang

Sementara investasi awal untuk mengembangkan sistem seperti itu menghabiskan banyak uang, telah ditunjukkan bahwa biaya pendirian tempat dapat dikurangi dalam jangka menengah hingga panjang.

"Hambatan bagi mereka yang mengajukan pertanyaan untuk benar-benar online rendah, dan karena mereka sangat anonim, sejumlah besar pertanyaan diharapkan diserahkan kepada kebijaksanaan, dan proses yang sesuai diperlukan," kata Naoki Iida, yang akrab dengan penyelenggaraan rapat umum pemegang saham.

Sementara itu upaya belajar bahasa Jepang yang lebih efektif melalui aplikasi zoom terus dilakukan bagi warga Indonesia secara aktif dengan target belajar ke sekolah di Jepang. Info lengkap silakan email: info@sekolah.biz dengan subject: Belajar bahasa Jepang.