TRIBUNNEWS.COM - Sebagai seorang karyawan yang bekerja sebagai tim operasional di sebuah organisasi, saya harus sangat berhati-hati dalam berinteraksi dengan sesama tim maupun dari divisi lain.

Menjaga jarak tentunya salah satu hal yang sering diingatkan oleh pimpinan kami.

Kami sempat bekerja di rumah beberapa waktu yang lalu, dan sekarang kami sudah mulai kembali ke kantor dengan jadwal yang sudah ditentukan oleh manajemen.

Pertanyaan terbesar kami adalah bagaimana menjaga agar semua tim kami dan karyawan lain tetap aman pada saat kami bersama sama di kantor?

Paragraf di atas adalah sebuah contoh pemikiran yang saat ini banyak menjadi pertanyaan kaum professional.

Bayangkan jika Anda bekerja di sebuah perusahaan konsultan keuangan di mana para pelanggan datang dari berbagai industri.

Tugas Anda adalah membantu memeriksa keuangan dan membuat pembelajaran, solusi dan rekomendasi untuk sistem keuangan pelanggan.

Tidak jarang dalam proses ini melibatkan banyak sekali pencetakan dokumen penting, karena akan lebih mudah mempelajari keuangan dan berdiskusi dengan rekan sesama tim menggunakan laporan yang sudah dicetak.

Bahkan laporan ataupun surat kontrak masih dicetak di atas kertas agar bisa dibubuhkan materai dan tanda tangan dari klien.

Sekarang ini Anda sudah menjaga jarak, mencuci tangan dan menggunakan masker di ruangan bekerja untuk memastikan kesehatan dan keamanan tim.

Namun bagaimana dengan potensi penyebaran virus pada tombol cetak saat anda berhadapan dengan printer? Apakah mungkin untuk berbagi penggunaan printer dengan aman?

HP Printer sebagai perusahaan teknologi memberikan solusi “Touch Free Printing” di mana dalam solusi ini ada tiga pilar penting yang dapat menjaga keamanan sebuah tim perusahaan.

Tiga pilar tersebut adalah produktivitas, keamanan data dan keamanan penggunaan.

“Produktivitas” sebagai pilar pertama untuk membantu karyawan dapat mencetak dokumen tanpa adanya gangguan.

Bahkan Anda yang masih bekerja di rumah bisa menyimpan dokumen anda secara cloud dan dikirimkan ke printer kantor untuk dicetak dan diterima oleh tim Anda yang sedang bertugas di kantor.

Bahkan jika Anda bekerja di sebuah organisasi dengan ruangan yang terpisah-pisah, Anda bisa mencetak dari printer mana saja yang tersedia pada ruangan.

Karena mereka semua terhubung satu dengan lainnya pada cloud.

“Keamanan data” adalah pilar kedua, di mana dalam pilar ini dokumen penting yang anda cetak hanya bisa keluar dari printer dengan memasukan otentikasi yang benar.

Dengan menggunakan QR code, cetak dapat dilakukan melalui smartphone dan menggunakan tap ID.

“Keamanan dalam penggunaan” adalah pilar di mana Anda tidak perlu benar-benar menekan tombol “cetak” pada printer Ketika mencetak dokumen penting karena Anda bisa mencetak dari smartphone dan bahkan bisa memilih menu pada layar printer dengan ujung pena atau ID card Anda.

Lalu apa yang harus dilakukan jika solusi Touch Free Printing ini ingin diimplementasikan di kantor Anda?

Partner HP yang terpercaya akan bantu melakukan assessment secara gratis terhadap kebutuhan pencetakan Anda, mereka akan melihat dan menilai dengan seksama berapa besar kebutuhan cetak Anda selama periode waktu tertentu, dan mereka akan memberikan anda paket Manage Print Service (MPS) di mana di dalamnya akan ada solusi Touch Free Printing ini.

Jadi Anda tidak perlu repot berkutat pada hal teknis pencetakan, partner HP akan melakukannya untuk anda.

Jadi Ketika Anda Kembali bekerja di kantor, tidak perlu kuatir akan potensi penyebaran virus lewat tombol cetak pada printer kantor Anda.

Silakan kunjungi https://store.hp.com/id-id/default/printers/business-printers.html dan atau hubungi kami di layanan bebas pulsa 007-803-331-5068.(*)