Laporan Wartawan Tribunnews.com, Willem Jonata 

TRIBUNNEWS.COM, JAKARTA  - Teknologi cloud telah merevolusi kehidupan sehari-hari kita. Sistem ini menghadirkan inovasi, peningkatan efisiensi dan profitabilitas bagi perusahaan.

Tak terkecuali pada bidang finansial, terdapat accounting software yang dapat meningkatkan efisiensi pembukuan perusahaan dan menyederhanakan administrasi keuangan Anda.

Apa itu Accounting software?

Secara tradisional, proses akuntansi menggunakan perangkat lunak dengan hosting secara lokal di hard drive komputer.

Baca juga: iDMC Tantang Siswa Ciptakan Strategi Pemasaran Digital dengan Software Mimic Pro

Pada satu sisi, accounting software adalah akuntansi yang beroperasi menggunakan perangkat lunak yang dihosting dari jarak jauh pada sebuah cloud.

Cloud adalah metafora untuk Internet.

Berikut 5 manfaat sekaligus alasan mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk beralih ke accounting software:

1. Akses secara real-time

Dengan penghitungan cloud, Anda dapat mengakses informasi keuangan utama Anda kapan saja, dari mana saja. Saat Anda menggunakan sistem akuntansi berbasis desktop, seluruh data tersimpan pada drive lokal.

Baca juga: Sustainability Accounting Makin Dibutuhkan di Era Transformasi Digital

Membatasi akses yang dapat Anda miliki ke informasi keuangan perusahaan. Akuntansi berbasis cloud membebaskan adanya batasan ini. Semua data dan informasi terenkripsi dan tersimpan dengan aman di server cloud. Karyawan dapat mengakses data tersebut dan bekerja dari browser web di tempat manapun memiliki koneksi Internet.

2. Solusi hemat biaya dan waktu

Bekerja secara online mengurangi biaya Teknologi Informasi dan menghemat waktu. Sistem berbasis desktop membutuhkan investasi pada hardware TI juga pemeliharaan perangkat keras tersebut.

Perusahaan memerlukan server untuk menampung perangkat lunak aplikasi dan data terkait juga perlu membayar seorang ahli TI untuk memelihara server dan jaringan kantor, yang mana memerlukan biaya yang terbilang mahal. Akuntansi online beroperasi sepenuhnya dari cloud sehingga tidak memerlukan biaya mahal untuk perawatan infrastruktur IT.

3. Keamanan tingkat tinggi dan proses back-up sederhana

Jika Anda telah menggunakan akuntansi desktop, Anda akan menyadari kebutuhan untuk melakukan backup terhadap pekerjaan. Pada platform cloud, pekerjaan tersimpan secara otomatis sehingga bisa menghemat waktu dan biaya untuk prosedur pencadangan yang terkadang memberatkan.

Semua informasi akuntansi Anda terenkripsi di sumbernya dan tersimpan ke cloud. Jadi satu-satunya orang yang dapat mengakses informasi rahasia adalah mereka yang memiliki hak akses. Sistem akuntansi cloud juga terus diperbarui secara otomatis meningkatkan perangkat lunak dan pembaruan yang terjadi di belakang layar, tanpa mengganggu aktivitas Anda.

4. Berbagi data dan berkolaborasi dengan mudah

Kolaborasi adalah proses yang mudah dilakukan jika perusahaan menggunakan sistem berbasis cloud. Perusahaan besar memiliki jumlah karyawan yang tidak sedikit.

Dengan adanya accounting software ini seluruh karyawan dapat mengakses sistem yang sama, tanpa dikenakan biaya per pengguna. Sehingga, perusahaan bisa memberikan akses kepada setiap pihak yang berkepentingan dengan tidak mengkhawatirkan anggaran tambahan.

5. Memfasilitasi lingkungan kerja paperless

Dengan sistem akuntansi tradisional kegiatan pengolahan dokumen, entri data, dan administrasi keuangan cukup menghabiskan waktu karena harus dicetak dalam bentuk hard copy. Metode ini dapat berdampak buruk bagi lingkungan.

Dengan sistem akuntansi online, Anda dapat mengurangi ketergantungan pada dokumen secara signifikan. Invoice dapat terkirim melalui email langsung ke klien, menghilangkan biaya pencetakan dan perangko dan mempercepat proses pembayaran.

Baca juga: Pembuat Software Ilegal Dongkrak Orderan di Aplikasi Gojek Dijerat Pasal Berlapis 

Karena semua dokumen memiliki format digital dan tersimpan pada sistem berbasis cloud, perusahaan tidak perlu menyimpan dokumen asli sehingga menghemat ruang pengarsipan dan biaya penyimpanan.

Saat ini, accounting software merupakan perkembangan teknologi baru yang berpotensi berdampak besar bagi dunia. Solusi otomatis ini memiliki banyak manfaat yang bagi pengguna dan bisnis seperti yang penjabaran di atas.

Sistem akuntansi yang vital bagi keberhasilan atau kegagalan bisnis berperan untuk menjalankan fungsi keuangan. Pilih accounting software terbaik yang dapat membantu perusahaan Anda.