TRIBUNNEWS.COM -  Sebelum pandemi Covid-19, meeting atau pertemuan yang berhubungan dengan pekerjaan seringkali digelar tatap muka. Untuk itu, karyawan kerap tampil profesional di depan rekan bisnis dan para kliennya: menggunakan riasan, tampil rapi, hingga selalu mengenakan busana menarik.

Namun, pada masa pembatasan aktivitas selama pandemi, pertemuan-pertemuan bisnis tersebut dilakukan secara virtual melalui platform digital.

Meski begitu, meeting jarak jauh juga harus dilakukan secara profesional. Maka itu, Anda dituntut untuk memberikan kesan profesional saat pertemuan virtual. Terlebih, jika Anda mengharapkan hasil meeting yang memuaskan, misalnya, kesepakatan kerja sama dengan mitra bisnis.

Nah, supaya pertemuan Anda lancar dan efektif, ada lima langkah mudah agar terlihat profesional. Dijamin, cara-cara di bawah ini juga bisa membantu Anda mencapai hasil yang memuaskan!

1) Atur agenda dan jadwal sebelum meeting

Kebanyakan orang tidak suka segala sesuatu yang terlalu mendadak, begitu juga rekan bisnis Anda. Jika Anda adalah penyelenggara meeting, pastikan Anda telah mengatur jadwal meeting, termasuk tanggal dan jam, serta mengirim link undangan meeting setidaknya 24 jam sebelum diselenggarakan.

Dengan mengatur agenda terlebih dahulu, klien akan memiliki waktu untuk menyesuaikan jadwalnya dan melakukan konfirmasi kehadiran. Saat segalanya terjadwal dengan baik, Anda tidak hanya terlihat profesional di mata klien, namun juga menjaga kelancaran proses meeting.

2) Tetap tampil rapi

Meski hanya bertemu secara virtual, penampilan Anda di layar laptop atau komputer tetaplah penting di mata klien. Dengan menjaga penampilan tetap rapi, Anda akan memberikan kesan profesional layaknya pertemuan bisnis pada umumnya.

Tampil rapi misalnya menata rambut, mengenakan riasan wajah agar tak terlihat pucat, hingga memilih pakaian yang tepat. Sesuaikan pilihan busana dengan karakter dari klien atau rekan bisnis Anda; formal, semi-formal, atau kasual.

3) Pilih tempat yang tepat agar terhindar dari gangguan

Kelebihan rapat atau pertemuan virtual adalah Anda bebas menentukan tempat untuk menjalankannya, mulai dari kamar tidur hingga ruang tamu. Akan tetapi, di mana pun tempatnya di rumah, pastikan situasi dan kondisinya mendukung.

Untuk itu, pilihlah spot yang sepi dan tertutup di rumah untuk menghindari intervensi dari aktivitas keluarga serta meminimalisasi kebisingan sekitar. Selain itu, pastikan anggota keluarga tahu Anda akan melaksanakan meeting penting agar mereka memahami kondisi Anda.

4) Pastikan koneksi internet stabil

Perlu diingat, koneksi internet yang lelet dapat membuat kualitas audio-video buruk, sehingga mengganggu kelancaran obrolan. Selain itu, koneksi internet yang tak stabil bisa membuat Anda terputus di tengah pembicaraan penting dengan rekan bisnis.

Setelah memastikan koneksi internet stabil, pastikan pula aplikasi video call atau conference call sesuai dengan bandwidth dan kecepatan koneksi internet Anda.

5) Persiapkan perangkat tambahan yang memadai

 Perangkat tambahan yang memadai, seperti webcam dan headset eksternal, juga membantu kelancaran virtual meeting, sehingga mengesankan profesionalitas lebih bagi Anda.

 Webcam eksternal yang berkualitas mampu menghadirkan tampilan video dengan resolusi yang lebih tinggi, sehingga kualitas gambar terlihat lebih jernih. Dengan begitu, tampilan wajah Anda akan terlihat lebih jelas dan tidak gelap di layar peserta meeting lainnya.

Menggunakan headset eksternal juga membantu Anda berkomunikasi lebih nyaman. Headset yang berkualitas menghasilkan suara yang jernih, sehingga pesan yang disampaikan terdengar jelas oleh semua peserta meeting.

Menunjang kebutuhan profesionalitas pekerjaan Anda di era serba digital ini, perusahaan multi-merek Logitech menghadirkan produk Personal Collaboration yang terdiri dari C922 PRO HD Stream Webcam dan H540 USB Headset.

DC922 PRO HD Stream Webcam dari Logitech membuat Anda dapat tampil menawan pada tiap pertemuan virtual berkat resolusi Full HD 1080p pada 30fps atau HD 720p yang super cepat pada 60 fps.

Terlebih lagi, webcam eksternal dengan resolusi kamera 3 MP ini dilengkapi dengan fitur autofocus, auto-light correction, serta dual-mic stereo sound yang jernih dengan jangkauan hingga 1 meter dan bidang pandang lebar diagonal hingga 78°.

DC922 PRO HD Stream Webcam dilengkapi dengan kabel USB-A 1,5 m yang terpasang, tripod, serta lisensi Xsplit premium 3 bulan. Nikmati meeting yang lebih profesional dengan streaming video full HD, dan frame rate. Anda juga dapat merekam proses konferensi virtual dengan aplikasi Capture.

Sementara itu, H540 USB Headset dari Logitech akan memberi Anda pengalaman berkomunikasi yang sempurna. Rasakan kualitas audio yang mantap dari laser-tuned driver dan equalizer internal.

Dipersenjatai dengan mikrofon noise cancelling yang berfungsi meminimalisasi kebisingan pada latar belakang, sehingga Anda dan rekan bisnis dapat selalu fokus saat meeting berjalan.

H540 USB Headset dapat menyesuaikan volume atau mute dengan kontrol on-ear sederhana yang terletak di earcup kanan dengan indikator lampu di kabel headset yang mudah dilihat. Desainnya pun nyaman dengan bantalan berbalut kulit yang lembut, terasa nyaman meski digunakan setelah berjam-jam.

Saatnya tingkatkan kesan profesionalisme Anda dalam pertemuan bisnis dengan produk Personal Collaboration  Logitech; investasi untuk tampil profesional setiap waktu!

Untuk info lebih lanjut mengenai produk Personal Collaboration 922 PRO HD Stream Webcam dan H540 USB Headset dari Logitech, kunjungi link ini.