Baca tanpa iklan
3. Keamanan tingkat tinggi dan proses back-up sederhana
Jika Anda telah menggunakan akuntansi desktop, Anda akan menyadari kebutuhan untuk melakukan backup terhadap pekerjaan. Pada platform cloud, pekerjaan tersimpan secara otomatis sehingga bisa menghemat waktu dan biaya untuk prosedur pencadangan yang terkadang memberatkan.
Semua informasi akuntansi Anda terenkripsi di sumbernya dan tersimpan ke cloud. Jadi satu-satunya orang yang dapat mengakses informasi rahasia adalah mereka yang memiliki hak akses. Sistem akuntansi cloud juga terus diperbarui secara otomatis meningkatkan perangkat lunak dan pembaruan yang terjadi di belakang layar, tanpa mengganggu aktivitas Anda.
4. Berbagi data dan berkolaborasi dengan mudah
Kolaborasi adalah proses yang mudah dilakukan jika perusahaan menggunakan sistem berbasis cloud. Perusahaan besar memiliki jumlah karyawan yang tidak sedikit.
Dengan adanya accounting software ini seluruh karyawan dapat mengakses sistem yang sama, tanpa dikenakan biaya per pengguna. Sehingga, perusahaan bisa memberikan akses kepada setiap pihak yang berkepentingan dengan tidak mengkhawatirkan anggaran tambahan.
5. Memfasilitasi lingkungan kerja paperless
Dengan sistem akuntansi tradisional kegiatan pengolahan dokumen, entri data, dan administrasi keuangan cukup menghabiskan waktu karena harus dicetak dalam bentuk hard copy. Metode ini dapat berdampak buruk bagi lingkungan.
Dengan sistem akuntansi online, Anda dapat mengurangi ketergantungan pada dokumen secara signifikan. Invoice dapat terkirim melalui email langsung ke klien, menghilangkan biaya pencetakan dan perangko dan mempercepat proses pembayaran.
Baca juga: Pembuat Software Ilegal Dongkrak Orderan di Aplikasi Gojek Dijerat Pasal Berlapis
Karena semua dokumen memiliki format digital dan tersimpan pada sistem berbasis cloud, perusahaan tidak perlu menyimpan dokumen asli sehingga menghemat ruang pengarsipan dan biaya penyimpanan.
Saat ini, accounting software merupakan perkembangan teknologi baru yang berpotensi berdampak besar bagi dunia. Solusi otomatis ini memiliki banyak manfaat yang bagi pengguna dan bisnis seperti yang penjabaran di atas.
Sistem akuntansi yang vital bagi keberhasilan atau kegagalan bisnis berperan untuk menjalankan fungsi keuangan. Pilih accounting software terbaik yang dapat membantu perusahaan Anda.