TRIBUNNEWS.COM - Work from home atau bekerja dari rumah dijadikan cara banyak perusahaan untuk mencegah wabah virus corona atau Covid-19.

Satu aplikasi yang dapat dimanfaatkan untuk menjaga produktivitas pekerjaan saat Work from home yakni Google Hangouts Meet.

Aplikasi Google Meet dapat digunakan pada perangkat komputer atau smartphone.

Melansir Kompas.com, Rabu (18/3/2020), sejatinya Google Meet atau Hangout Meet adalah aplikasi premium alias berbayar.

Baca: Daftar Aplikasi Rapat dan Pertemuan Online di HP, Berikut Link Downloadnya

Baca: Aplikasi Siroleg, Senjata Bea Cukai dan Pemda Malang Gempur Rokok Ilegal

Namun, Google menggratiskan layanan ini hingga 1 Juli 2020 untuk membantu para pekerja yang bekerja dari rumah demi menghindari virus corona.

Lantas bagaimana cara menggunakannya?

Melansir support.google.com, banyak cara untuk bergabung ke video meeting.

Untuk bergabung pengguna harus memiliki aplikasi hangout meet di smartphone atau mengunjungi laman meet.google.com.

Dengan Meet, Anda dapat mengadakan video meeting bersama anggota tim di mana saja dan kapan saja di seluruh dunia, semua dari komputer atau perangkat seluler.

Di Google meet, Anda dapat bergabung ke video meeting jika ditambahkan ke acara Kalender, atau jika Anda berada di organisasi yang sama dengan penyelenggara rapat.

Namun, untuk mengadakan rapat dengan Google Meet, pengguna harus memiliki akun G Suite.

Hangouts Meet ini bisa menampung hingga 250 peserta dalam satu telekonferesi. Siaran langsung telekonferensi bisa ditonton hingga 100.000 penonton dengan satu domain.

Baca: Cara Menggunakan Aplikasi Zoom, Bisa Rapat dan Belajar Online untuk Cegah Penyebaran Corona

Baca: 3 Aplikasi Rapat Online di HP, Zoom hingga Skype

Cara memulai rapat di Google Meet di Komputer

Ada lima cara yakni:

- Bergabung dari acara Kalender

- Bergabung dari Meet

- Bergabung dengan URL link rapat

- Bergabung dari ruangan rapat Google

-Bergabung dari sistem pihak ketiga

Bergabung dari acara Kalender

- Di Kalender, klik acara yang ingin Anda ikuti.

- Klik Gabung ke Hangouts Meet dan di jendela yang terbuka, klik Gabung ke Rapat.

Bergabung dari Meet

Di Meet, Anda dapat memilih acara terjadwal atau memasukkan kode rapat atau nama pengguna.

Pilih acara terjadwal:

- Di browser web, buka meet.google.com.

- Pilih rapat dari daftar acara yang sudah dijadwalkan.

- Klik Gabung ke rapat.

Masukkan nama panggilan atau kode rapat:

- Di browser web, buka https://meet.google.com.

- Klik Gunakan kode rapat.

- Masukkan kode rapat, lalu klik Lanjutkan.

- Klik Gabung ke rapat.

Bergabung dengan URL link rapat

Terkadang tidak ada cukup waktu untuk menjadwalkan rapat dan memesan ruangan.

Anda dapat bergabung ke video meeting mendadak dengan mengklik URL link rapat yang dikirimkan kepada Anda dalam bentuk SMS atau email.

- Klik link rapat yang dikirimkan kepada Anda di pesan chat atau email.

- Ikuti petunjuk di layar untuk mengikuti rapat.

Bergabung dari ruangan rapat Google

Pilih rapat dari daftar acara terjadwal menggunakan remote hardware ruangan rapat Google.

Anda juga dapat memasukkan kode rapat atau nama pengguna.

Bergabung dari sistem pihak ketiga

Anda dapat bergabung ke video meeting dari sistem konferensi pihak ketiga jika diizinkan oleh organisasi Anda.

Untuk bergabung ke video meeting dari sistem konferensi video pihak ketiga, admin G Suite Anda harus mengaktifkan interoperabilitas.

- Di Kalender, buka acara.

- Pilih Opsi bergabung lainnya.

- Pilih Sistem pihak ketiga.

- Ikuti petunjuk untuk bergabung dari sistem Anda.

(Tribunnews.com/Fajar)(Kompas.com/Wahyunanda Kusuma Pertiwi)