Manfaat Menerapkan Absensi Online di Masa New Normal
Mengelola karyawan memang bukan perkara mudah, apalagi jika harus dilakukan dari jarak jauh maupun jarak aman.
Editor: Hasiolan Eko P Gultom
Dalam memasuki era new normal, rekam kehadiran secara online bisa sangat membantu perusahaan dalam beradaptasi dengan protokol baru.
Berikut beberapa manfaat absensi online yang dirangkum dari sejumlah sumber:
Baca: Sambut Era New Normal, Ini Rute Baru Maskapai Sriwijaya Air
Menghemat Biaya Pengeluaran Perusahaan
Salah satu metode absensi yang cukup populer adalah, mesin absensi yang menggunakan sidik jari atau fingerprint.
Penggunaan sidik jari atau fingerprint memang cukup disukai karena bisa menjamin keamanan,dan bisa meminimalisir kecurangan.
Namun, anggaran untuk membeli alat dan mesin absen manual cukup mahal, belum lagi tambahan biaya untuk pemasangan dan pemeliharaan mesin.
Dengan menggunakan absensi online, tentunya tidak akan ada anggaran untuk membeli mesin dan pemeliharaan mesin.
Cukup unduh aplikasi mobile ke ponsel pintar, dan kita bisa dengan mudah merekam kehadiran dari ponsel masing-masing.
Gordon menyebut fitur absensi online oleh GreatDay HR bisa dibilang sangat mudah untuk digunakan.
Cukup dengan selfie dari kamera depan, GreatDay HR akan merekam wajah dengan teknologi Face Recognition yang akan memastikan tidak ada upaya pemalsuan.
GreatDay HR juga dilengkapi dengan teknologi GPS Tag, hal ini berguna untuk benar-benar memastikan karyawan melakukan absensi di kantor atau di lokasi yang sudah disetujui sebelumnya.
Teknologi Aktual Tanpa Sentuh
Setelah merekam absensi secara online, data kehadiran akan otomatis tersimpan di cloud storage atau penyimpanan digital.
Ada cloud storage yang aman dan bisa diakses dari mana saja. Dengan melakukan absensi online, karyawan bisa mengurangi risiko terpapar virus dan tetap higienis.