Kelemahannya adalah harga lisensi aplikasi desktop ini cukup mahal dan cuma berlaku untuk satu perangkat saja. Jadi jika komputer rusak, berarti Anda harus membeli lisensi lagi.

Contoh software: 

• Microsoft Office Accounting Express
• QuickBooks Desktop
• Odoo
• 3. Software Akuntansi Online/Cloud

Software akuntansi dengan sistem cloud artinya bisa diakses secara online. Aksesibilitasnya paling menguntungkan di antara jenis-jenis yang lain.

Anda tidak perlu terfokus pada satu komputer saja. Dasbor bisa diakses dari manapun dengan kredensial login tanpa harus menginstal dulu.

Beberapa software menawarkan akses mobile lewat aplikasi seluler. Itu artinya Anda tetap bisa mengakses data-data penting di ponsel dari manapun dan kapanpun.

Kelemahan software jenis ini adalah harus selalu ada koneksi internet yang stabil. Kalaupun tidak ada, biasanya software akan melakukan sinkronisasi data ketika perangkat sudah kembali online.

Di sisi lain, keuntungannya cukup banyak, antara lain biaya operasional lebih murah, mudah diakses dan integrasi terbuka lebar.

Contoh software: 

• Jurnal
• Xero
• QuickBooks Online
• Wave
• FreshBooks

4. Software Akuntansi Custom

Di luar sana banyak pengembang menawarkan jasa pembuatan software akuntansi custom. Ini bisa jadi merupakan gabungan dari semua jenis software sebelumnya. 

Beberapa produk populer sebenarnya ada juga yang menawarkan fitur bebas kustomisasi. 

Hal ini bertujuan supaya software tersebut benar-benar sesuai dengan kebutuhan pengguna. Fitur tidak penting akan dibuang sehingga jalannya lebih ringan.

Tetapi jika Anda mengembangkan perangkat lunak sendiri, waspadai berbagai faktor risikonya. Untuk kebutuhan bisnis, aplikasi custom sangat rentan dari sisi keamanannya dan seringkali tidak stabil.

Contoh software:

• MYOB
• QuickBooks