Cara bekerja terus berkembang. Printer dapat mendukung perusahaan dalam menciptakan tempat kerja yang modern dan inspiratif

Oleh Ario Aditya, Office Printing System Market Development Manager, HP Inc. Indonesia

TRIBUNNEWS.COM - Apa definisi produktif? Saat ini, kita semua mencari cara untuk dapat bekerja dengan produktif. Sebagian dari kita mempelajarinya dengan membaca buku, mendengarkan siniar, hingga membahasnya bersama teman. Kita ingin mengetahui cara memaksimalkan waktu atau mendapatkan dukungan untuk menyelesaikan sesuatu. Mengejar produktivitas juga menjadi lebih mendesak di dunia kerja dan tempat kerja masa kini.

Seiring dengan kembalinya pekerja ke kantor, kini usia para pekerja juga menjadi lebih beragam. Perusahaan maupun organisasi diisi pekerja dengan rentang usia yang sangat luas, mulai dari generasi boomer hingga para Gen-Z.

Sebagian pekerja ada yang mendapatkan keuntungan dari skema bekerja hybrid atau rutinitas kembali ke kantor. Sementara yang lain, terutama para pekerja yang lebih muda, justru mengalami ‘tech chame’. Berdasarkan HP Hybrid Work Survey (2002). 1 dari 5 pekerja kantor berusia muda merasa terintimidasi ketika menghadapi masalah teknologi, dibandingkan dengan hanya 1 dari 25 rekan mereka yang lebih dewasa.

Lantas, bagaimana perusahaan dapat mendukung para pekerja dengan usia dan latar belakang yang beragam ini agar menjadi yang terdepan?

Teknologi untuk tenaga kerja yang terdigitalisasi dengan cepat

Perusahaan harus mampu mendukung pekerjanya bekerja secara efisien, sekaligus membangun lingkungan kerja dengan standar tertinggi demi kebaikan bersama. Pengalaman kerja di kantor harus menawarkan proses yang efektif, yang dapat meningkatkan produktivitas operasional sehari-hari. Teknologi merupakan pendukung yang tepat untuk kemajuan sebuah perusahaan, dan printer dapat menjadi yang tepat untuk kemajuan sebuah perusahaan, dan printer dapat menjadi perangkat inovatif yang memperlancar pengalaman kerja hybrid. Survei Morning Consult yang disponsori oleh HP menjelaskan bahwa 57 persen pekerja kantoran merindukan printer kantor mereka, lebih dari makan siang gratis atau happy hour.

Lebih lanjut, studi Global Print 2025 oleh Quocirca mencatat bahwa printer akan tetap menjadi perangkat penting untuk berbagai aktivitas bisnis seiring dengan percepatan digitalisasi. Hasil studi tersebut juga menyoroti lebih dari setengah tenaga kerja di tahun 2025 akan terdiri dari para pekerja yang mengadaptasi system kerja mobile. Hal ini tentunya juga meningkatkan adanya permintaan kebutuhan cetak lewat perangkat mobile.

Dengan lingkungan kerja dan pekerja yang semakin digital, teknologi di dalam printer diharapkan semakin cerdas untuk meningkatkan efisiensi kerja. Dalam studi tersebut, perusahaan pengguna printer juga menyebutkan bahwa keamanan dan cloud menjadi prioritas utama untuk investasi mereka.

Seiring dengan perubahan dan ide-ide baru dalam meningkatkan pengalaman kantor, printer memainkan peran penting untuk memenuhi cara kerja baru. Printer harus memberikan kemampuan yang kuat untuk memajukan bisnis dengan memastikan keamanan dan fleksibilitas dalam lanskap bisnis yang selalu berubah.

Terus berkembang dengan menuntaskan banyak pekerjaan dengan lebih cepat

Saat ini, tempat kerja senantiasa menekankan produktivitas. Dengan kondisi bisnis yang semakin kompetitif, perusahaan berupaya untuk menyederhanakan alur kerja agar lebih gesit, sementara para pekerja mencari solusi untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dengan lebih mudah dan lebih cepat.

Dalam proses mengerjakan sebuah dokumen, pekerja harus siap dalam menghadapi perubahan yang bisa datang secara tiba-tiba. Terkadang, revisi datang hanya beberapa menit sebelum dokumen akan dicetak. Beberapa seri printer menawarkan solusi alur kerja komprehensif yang memungkinkan pengguna melakukan editing secara langsung pada konten. Panel kontrol layar sentuh pada printer juga memungkinkan pengalaman yang konsisten dan intuitif untuk semua pekerja.

Dunia bisnis kerap menjadi semakin kompetitif dalam mencari cara untuk meningkatkan optimalisasi mereka. Seringkali, sebuah perusahaan menerima banyak pekerjaan atau pesanan serupa secara bersamaan dengan tuntutan hasil berkualitas tinggi. Printer yang dilengkapi dengan pintasan (shortcut) yang dapat disesuaikan membantu pekerja menghadapi pekerjaan repetitif. Selain itu, mereka dapat menghindari kesalahan teknis yang dapat menyita waktu produktif mereka, seperti kertas macet dalam pencetakan. Contohnya, dengan menggunakan fitur seperti Innovative Reverse and Retry yang dapat mendeteksi dan mengatasi masalah tersebut.

Selain itu, keputusan bisnis yang sering dibuat pada jadwal yang ketat mengharuskan perusahaan menyelesaikan lebih banyak hal dengan lebih cepat. Misalnya, ketika suatu perusahaan mengadakan rapat pimpinan yang mendesak, manajemen harus segera menyiapkan dokumen yang diperlukan. Perusahaan dapat menikmati waktu printer aktif menyala secara maksimal dengan printer yang ditenagai prosesor quad-core. Selain itu, dengan memanfaatkan teknologi autosensing, para pekerja dapat langsung menghemat waktu berkat adanya fitur-fitur tone and color management, deteksi dokumen dua sisi, dan fitur pemisahan pekerjaan otomatis, sehingga mempercepat proses internal mereka.

Solusi yang dapat disesuaikan mengikuti kelincahan perusahaan Anda

Perubahan adalah satu-satunya hal yang konstan dalam bisnis, dan dengan banyaknya faktor yang berperan, fleksibilitas menjadi faktor penting untuk terus tumbuh dan berkembang. Seri HP LaserJet Managed E800/E700 memberikan solusi yang dapat disesuaikan untuk mendukung tenaga kerja Anda sekarang maupun di masa depan. Dukung operasional sehari-hari perusahaan Anda menjadi lebih produktif dengan pengalaman yang dapat disesuaikan. Salah satu contohnya adalah dengan aplikasi HP Workpath yang terhubung ke cloud untuk mengakses konten yang dipersonalisasi dan membantu transisi dari alur kerja berbasis kertas ke digital.

Anda dapat terus mendukung perkembangan tim dengan memberikan bahan-bahan yang mereka butuhkan. HP menyediakan Open Extensibility Platform yang berisi ratusan solusi dari HP dan pihak ketiga, serta dukungan card reader.

Selain itu, dengan terus berubahnya ukuran tempat kerja, perusahaan Anda mungkin mempertimbangkan untuk mendesain ulang kantor. Apakah Anda berencana untuk mengubah tempat kerja menjadi ringkas dan sleek, atau bergaya dengan lebih seru dan berwarna? Dapatkan seri printer terbaru dengan desain modern dan panel warna yang dapat disesuaikan sehingga akan cocok dengan kantor modern.

Keamanan sebagai fondasi produktivitas

Faktor penting lainnya dalam dinamika tempat kerja adalah keamanan. Perusahaan dan pekerja sering mengabaikan risiko keamanan printer meski mengelola banyak informasi sensitif dan rahasia perusahaan. Temuan lain dari survei Morning Consult menyebutkan bahwa 67 persen dari para pembuat keputusan di bidang IT percaya privasi dan keamanan dalam lingkungan kerja yang fleksibel menjadi lebih kompleks, terutama terkait keamanan printer.

HP melengkapi printer LaserJet terbarunya dengan HP Wolf Enterprise Security, yang melindungi, mendeteksi, dan memulihkan diri. Secara khusus, perangkat baru tersebut mencakup Memory Shield™, yang membantu mendeteksi serangan berbahaya pada printer dan, jika terdeteksi, otomatis memulihkan sendiri. Anda dapat mendukung bisnis agar terus berjalan, membuat alur kerja yang bebas gangguan, dan pada akhirnya menciptakan pengalaman tempat kerja yang lebih baik dengan mengantisipasi masalah yang mungkin timbul dari sisi keamanan.

Cara kerja baru diharapkan dapat memberikan pengalaman kerja yang kondusif bagi semua orang. Teknologi yang tepat dapat mendukung organisasi maupun perusahaan untuk membentuk tempat kerja yang mendorong produktivitas, mengoptimalkan alur kerja, dan mendorong fleksibilitas. Dalam upaya untuk terus maju, bisnis terus mencari cara yang lebih baik untuk menggali potensi tenaga kerja yang semakin beragam.

Seri HP LaserJet Managed E800/E700 menawarkan portofolio yang menarik, dapat disesuaikan sepenuhnya, aman, dan mudah dikelola, untuk memenuhi tujuan digitalisasi dan tempat kerja masa kini dan di masa mendatang. Kunjungi https://www.hp.com/us-en/printers/laserjet-managed-e800-e700-series.html untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara-cara meningkatkan produktivitas perusahaan Anda dengan seri E800/E700.