TRIBUNNEWS.COM - Saat ini hampir seluruh kegiatan yang berhubungan dengan tulis-menulis maupun hitung-menghitung dilakukan menggunakan komputer.

Bahkan beberapa tugas sekolah maupun kantor yang penting dikerjakan menggunakan komputer yang dinantinya disimpan dalam bentuk file.

Apa jadinya jika di tengah proses pengerjaan tugas terjadi putus daya alias mati lampu?

Beberapa program di komputer mungkin telah memiliki fitur simpan otomatis sehingga file tidak akan hilang.

Akan tetapi tidak ada salahnya menyimpan file (save) di tengah pengerjaan untuk jaga-jaga apabila komputer tiba-tiba mati.

Menyimpan file yang sedang dikerjakan dapat dilakukan secara manual dengan memilih 'Menu' kemudian 'Save'.

Namun cara ini dianggap kurang praktis dan memakan waktu, sehingga dibutuhkan shortcut untuk menyimpan file yang sedang dikerjakan.

Shortcut umumnya terdiri dari kombinasi beberapa tombol keyboard, untuk menyimpan file yang sedang dikerjakan menggunakan kombinasi tombol keyboard Ctrl + s.

Berikut langkah penggunaan shortcut menyimpan file di beberapa program yang sering digunakan, sebagaimana dipraktikkan pada Kamis (22/6/2023).

Microsoft Word

Buka lembar kerja atau pada lembar yang sedang dikerjakan, kemudian tekan Ctrl + s.

Apabila file yang dikerjakan belum pernah disimpan (save), maka akan muncul halaman Save As. Pilih terlebih dahulu lokasi file akan disimpan, kemudian 'Save'.

Namun apabila file sudah tersimpan, ketika menggunakan Ctrl + s maka file secara otomatis tersimpan.

Baca juga: Nulis Email Pakai AI Lewat Fitur Help Me Write di Gmail

Microsoft Excel