Dalam surat tersebut dijelaskan beberapa pertimbangan yang menjadi alasan debat yang awalnya direncanakan dua kali, menjadi hanya satu kali.
"Setelah berkonsultasi dengan Steering Committee, setelah mempertimbangkan berbagai masukan, bersama ini Organizing Committee memutuskan untuk menyelenggarakan 1 (satu) kali Acara Debat Calon Ketua Umum Iluni FHUI Periode 2024 – 2027 pada hari Minggu, tanggal 17 November 2024 dengan Panduan Acara Debat sebagaimana terlampir. Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan," demikian bunyi surat resmi bertanda tangan Ketua Organizing Committee Indra Dwisatria D Pusponegoro.
Surat tersebut juga melampirkan tembusan kepada Gandjar Laksmana Bonaprapta selaku Penasihat dan Steering Committee, serta para Wakil Ketua Organizing Committee.