Sedangkan, desktop software menyimpan data dalam memori komputer sehingga tidak memerlukan akses internet. 

Namun, hal ini juga berarti bahwa akses ke data hanya terbatas pada komputer tersebut dan tidak dapat diakses dari tempat lain tanpa transfer data. 

Oleh karena itu, perusahaan perlu mempertimbangkan kebutuhan mobilitas dan fleksibilitas akses data ketika memilih antara cloud-based atau desktop software akuntansi.

 Baca Juga: Kendalikan Stok Jualan dengan Software Akuntansi

1. Tentukan fitur yang dibutuhkan

Sebelum memilih software tertentu, sebaiknya pilih software yang memiliki fitur lengkap sesuai dengan kebutuhan.

Untuk bisnis berskala besar, pilihlah software yang bisa melakukan pekerjaan-pekerjaan kompleks.

Sebagai referensi, berikut sejumlah fitur yang perlu dimiliki oleh software akuntansi.

1. Fitur dasar, meliputi invoicing, laporan keuangan, serta pelacakan pengeluaran, dan pemasukan
2. Fitur perhitungan pajak otomatis untuk membuat perhitungan lebih akurat
3. Fitur inventaris untuk melacak stok barang
4. Fitur add-on service atau fitur tambahan khusus yang dapat disesuaikan dengan bisnis

1. Pilih software akuntansi yang user friendly

Mengingat software akuntansi akan digunakan oleh banyak pihak dan usia, pilihlah software dengan user interface yang sederhana dan efisien agar lebih mudah dimengerti.

Dengan user interface yang mudah dipahami, pengguna dapat dengan cepat menguasai penggunaan software ini tanpa mengalami kesulitan atau kebingungan.

1. Pilih software akuntansi dengan sistem terintegrasi

Cara selanjutnya dalam memilih software akuntansi adalah dengan memperhatikan kemampuan integrasi dengan sistem lain.

Lewat fitur integrasi, perusahaan dapat menghubungkan software akuntansi dengan aplikasi lain yang berkaitan seperti point of sales (POS), payroll, e-commerce, dan perpajakan.

 Baca Juga: Software Akuntansi Bikin Kita Miliki Banyak Waktu Luang

1. Coba versi trial

Sebagian besar software akuntansi hanya bisa digunakan dengan metode subscription atau berbayar, tetapi tidak sedikit pengembang menyediakan versi trial atau demo yang dapat digunakan untuk mencoba fitur-fitur dasar sebelum memutuskan untuk berlangganan.

Versi trial ini memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk menguji dan mengevaluasi apakah software tersebut sesuai dengan kebutuhan mereka sebelum melakukan investasi yang lebih besar.