Baca tanpa iklan
TRIBUNNEWS.COM - Di tengah pandemi virus corona atau Covid-19, pemerintah menghimbau kepada para masyarakat untuk bekerja dari rumah atau Work From Home (WFH).
Satu aplikasi yang bisa digunakan untuk mendukung produktivitas ketika bekerja dari rumah khususnya untuk rapat, yakni Zoom.
Cara menggunakan aplikasi Zoom untuk rapat online tergolong cukup mudah.
Pasalnya aplikasi Zoom dapat digunakan di ponsel atau smartphone dan di komputer atau PC.
Selain itu, aplikasi ini juga dapat digunakan secara gratis.
Melansir laman resminya, zoom.us, Senin (23/3/2020), Zoom adalah aplikasi komunikasi video dengan platform cloud yang mudah dan andal untuk konferensi video dan audio, kolaborasi, obrolan, dan webinar di seluruh perangkat seluler, desktop, telepon, dan sistem ruang.
Baca: 9 Aplikasi untuk Rapat Online lewat Ponsel, dari Google Meet, Imo hingga Zoom
Baca: Di Mana Prabowo Subianto saat Jokowi Gelar Rapat Online? Dahnil Anzar Beri Penjelasan
Tutorial cara menggunakan aplikasi Zoom
Berikut tutorial cara menggunakan aplikasi Zoom untuk rapat online sebagaimana Tribunnews praktikkan:
1. Download aplikasi Zoom, cara download ada di akhir tutorial ini.
2. Buat akun dengan mendaftar mengunakan alamat email.
2. Masukkan nama depan dan belakang, kemudian centang 'I Agree to the TOS'.
3. Kemudian pilih 'Sign Up'.
4. Buka email yang digunakan untuk mendaftarkan, kemudian 'Activate Account'.
5. Setelah itu, masukan kata sandi yang ingin Anda gunakan.
6. Undang rekan kerja yang akan Anda ajak dengan memasukkan alamat email mereka.
7. Jika tempat tidak mencukupi, pilih 'Add another email'.
8. Masukkan kode Captcha.
9. Pilih 'Invite'.
10. Simpan url rapat, kemudian pilih 'Start Meeting Now'.
Baca: KUMPULAN Aplikasi Video Conference untuk Android & iOS, Google Meet, Zoom hingga Skype
Baca: Dukung Konsep Belajar dari Rumah, Aplikasi Ini Menghadirkan Layanan Live Teaching
Cara Download Aplikasi Zoom di Playstore
1. Buka Playstore di Hp Anda, dan ketik 'Zoom Cloud Meeting'.
2. Untuk versi terbarunya 4.6 dan baru saja diupdate tanggal 2 Maret 2020.
3. Kemudian Klik 'Download' atau 'Istal'.
4. Tunggu sebentar, dan aplikasi Zoom sudah bisa Anda gunakan di Hp Anda.
Cara Download Aplikasi Zoom di Windows
1. Buka browser internet (chrome, mozilla, opera, dll).
2. Kemudian buka https://zoom.us/download
3. Pilih aplikasi Zoom sesuai kebutuhan.
Zoom Client for Meetings, Zoom Plugin for Microsoft Outlook, Zoom Plugin for IBM Notes, Zoom Plugin for Intel Unite, Zoom Mobile Apps, Zoom Client Plugin for Sharing iPhone/iPad, Zoom Rooms for Conference Rooms and Touchscreen Displays, Zoom Rooms for Conference Rooms and Touchscreen Displays.
4. Klik 'Download'.
Setelah aplikasi Zoom sudah terinstal di Hp dan tablet, Anda bisa mulai menggunakannya.
Baca: Cara Gunakan Google Hangouts Meet untuk Rapat Online dari Rumah Gratis, Cukup Akses meet.google.com
Baca: 3 Aplikasi Rapat Online di HP, Zoom hingga Skype
Sebagai informasi tambahan, berikut ini Tribunnews.com rangkum 8 aplikasi lainnya yang bisa digunakan untuk rapat online via video conference:
1. WhatsApp
Aplikasi yang pertama adalah WhatsApp.
WhatsApp (WA) mulanya hanyalah aplikasi yang digunakan untuk berbalas pesan singkat dan foto.
Seiring perkembangan zaman, WhatsApp juga dilengkapi dengan fitur video call.
Fitur ini bisa digunakan pada smartphone berbasis Android dan iOS secara gratis.
Sebagai informasi, fitur video call WhatsApp hanya bisa digunakan maksimal empat orang dalam satu panggilan (termasuk pengguna).
Link download WhatsApp Android
Link download WhatsApp iOS
2. Skype
Skype merupakan aplikasi percakapan berbasis suara dan video besutan Microsoft.
Aplikasi ini memungkinkan hingga 25 orang bertatap muka secara virtual dalam satu kali panggilan.
Berbeda dengan beberapa aplikasi lain, Skype bisa diakses dari beragam perangkat.
Termasuk mencakup komputer (PC dan laptop), smartphone, hingga smartTV.
Skype juga bisa digunakan sebagai media percakapan berbasis teks, baik secara individu maupun grup.
Aplikasi ini juga mendukung layanan panggilan suara berbayar ke nomor ponsel atau telepon rumah.
Link download Skype Android
Link download Skype iOS
3. Imo
Selanjutnya ada aplikasi Imo.
Imo memungkinkan penggua untuk berkomunikasi dengan kontak yang tersimpan pada perangkat.
Termasuk kontak sosial media seperti Facebook, Skype hingga Steam.
Menariknya lagi, Imo tetap lancar meski diakses pada jaringan 3G sekalipun.
Sama seperti tiga aplikasi sebelumnya, Imo bisa diakses secara gratis.
Link download Imo Android
Link donwload Imo iOS
4. Google Meet
Google memiliki aplikasi percakapan online bernama Hangouts Meet.
Aplikasi Google Meet mampu menampung hingga 250 pengguna sekaligus dalam sekali panggilan video.
Google Meet sebenarnya berbayar, namun hingga 1 Juni 2020 pengguna bisa mengaksesnya secara gratis.
Karena di bawah naungan Google, aplikasi ini dibekali dengan sejumlah fitur Google.
Termasuk bisa menampilkan captions secara otomatis dengan teknologi text-to-speec, serta jadwal meeting yang terintegrasi dengan Google Calendar.
Pengguna Google Meet juga bisa mengundang orang lain untuk bergabung dalam sebuah ruangan meeting online.
Caranya mudah, cukup dengan memasukkan "Meeting code" yang diberikan oleh penyelenggara percakapan video.
Link download Google Meet Android
Link download Google Meet iOS
5. Google Duo
Google Duo adalah aplikasi obrolan video yang dikembangkan oleh Google.
Aplikasi ini telah tersedia untuk sistem operasi Android dan iOS.
Google Duo memungkinkan pengguna melakukan panggilan video dalam definisi tinggi.
Hal ini dioptimalkan untuk jaringan bandwidth rendah.
Google Duo memungkinkan pengguna untuk melakukan panggil seseorang yang ada pada daftar kontak mereka.
Aplikasi ini secara otomatis beralih antara Wi-Fi dan jaringan seluler.
Fitur "Knock Knock" memungkinkan pengguna melihat pratinjau langsung dari penelepon sebelum menjawab.
Link download Google Duo Android
Link donwload Google Duo iOS
6. Slack
Yang ketujuh ada aplikasi Slack.
Aplikasi percakapan berbasis grup ini bisa digunakan untuk berkomunikasi antar topik.
Slack juga bisa digunakan untuk berbagi dokumen dan melakukan video conference hingga maksimal 15 orang.
Sama dengan aplikasi lainnya, Slack juga telah terintegrasi dengan beberapa tools dan media sosial.
Hal itu akan memudahkan pengguna dalam mengirim file dan memantau proses kerja, seperti Google Drive, Dropbox, hingga Twitter.
Salah satu fitur menarik di Slack adalah fitur pencarian yang bisa dipakai untuk menelusuri topik atau percakapan yang sudah dilakukan sebelumnya.
Link dowload Slack Android
Link download Slack iOS
7. Line
Aplikasi Line sudah lama meluncurkan fitur video call group.
Untuk bisa menggunakan fitur ini, kita harus membuat grup terlebih dahulu.
Langkah selanjutnya adalah lakukan panggilan video call seperti biasa.
Anggota grup secara otomatis akan menerima panggilan tanpa kita undang secara manual.
Namun mereka juga berhak menentukan ingin masuk dalam panggilan grup atau tidak.
Menariknya, Line memberikan filter-filter lucu yang bisa dugunakan untuk menambah keseruan saat video call.
Kita juga bisa mengubah tampilan pada layar saat lakukan panggilan.
Ada dua pilihan yaitu empat kotak sama simetris, maupun dominan salah satu kontak terlihat lebih dominan dibanding yang lain.
Link download Line Android
Link download Line iOS
8. Cisco Webex Meetings
Meski terdengar asing, Cisco Webex biasa digunakan oleh sejumlah perusahaan besar.
Terutama mereka yang bertengger di daftar Fortune 500.
Jumlah partisipan maksimal yang bisa masuk ke dalam sebuah panggilan video conference bervariasi, tergantung paket berlangganannya.
Namun, jumlah maksimalnya bisa sampai 100 orang.
Fitur di aplikasi Cisco Webex mencakup screen sharing, dukungan Google Assistant dan Google Home Hub.
Selain itu juga ada fitur papan virtual untuk menggambar, fitur pengunggah dokumen, hingga fitur untuk merekam percakapan video.
Link download Cisco Webex Meetings Android
Link download Cisco Webex Meetings iOS
(Tribunnews.com/Fajar/Lanny Latifah/Bunga)