Kelebihan cloud strorage sebagai alat transfer data adalah tidak perlu menggunggah file yang ingin dibagikan karena cloud strorage memiliki fungsi auto synchronize yang tidak dimiliki media sharing lainnya.
Namun, cloud strorage memiliki kelemahan yaitu keterbatasan akses.
Keterbatasan akses disini maksudnya adalah ketika menggunakan media penyimpanan ini harus terkoneksi dengan internet jika tidak maka tidak akan bisa menggunakan media ini.
Untuk saat ini sebagian besar jenis smartphone memiliki layanan cloud strorage yang disediakan oleh produsen.
Sebelum bisa memanfaatkan media cloud dalam smartphone pengguna diharuskan untuk membuat akun terlebih dahulu.
Akun dapat dibuat dengan menggunakan nomer telefon atau email untuk kemudian mendapatkan akun aktivasi. Dan pengguna akan diminta untuk memiliki kode sandi pribadi.
Ketika dikemudian hari akan menggunakan media cloud maka harus melakukan login terlebih dahulu dengan menggunakan nama dan kode sandi. Pada nama dan kode inilah yang tidak jarang lupa dan kemudian tidak bisa melakukan login.