TRIBUNNEWS.COM - Berikut ini cara menyimpan dokumen penting agar tidak hilang dan mudah ketika dicari.

Penyimpanan dokumen penting yang berkaitan dengan riwayat hidup, seperti ijazah, akte kelahiran, laporan nilai sekolah, dan sebagainya itu sangat penting untuk dilakukan.

Pasalnya, kita tentu akan membutuhkan berbagai dokumen-dokumen tersebut sewaktu-waktu.

Jika masih sembarangan menyimpan dokumen penting, kita akan kesulitan mencarinya saat dibutuhkan dan dokumen sangat berisiko rusak atau hilang.

Lantas bagaimana cara yang tepat dan benar dalam menyimpan dokumen penting?

Simak inilah cara menyimpan dokumen penting agar tidak hilang dan mudah dicari:

Baca juga: Pentingnya Transformasi Digital untuk Pemulihan UMKM

Baca juga: Cara Mengelola Jam Tidur Selama Puasa Agar Tidak Alami Stres di Masa Pandemi

1. Scan dan Perbanyak Dokumen

Di zaman digital, kita bisa memperbanyak dokumen fisik dengan photocopy atau memindai (scan) dokumen agar memiliki rangkap berkasnya secara digital.

Cara ini akan memudahkan kita menggunakan rangkap dokumen tersebut untuk berbagai urusan seperti mendaftar kuliah, melamar kerja, dan sebagainya.

Selain itu, jika terjadi musibah dan dokumen asli menghilang, kita bisa menggunakan rangkap dokumen tersebut untuk sementara waktu, termasuk untuk mengurus pembuatan dokumen baru.

Jangan lupa juga untuk melegalisir dokumen-dokumen yang diperbanyak tersebut ke lembaga terkait agar dapat digunakan untuk keperluan resmi.

2. Press Dokumen, Jangan Di-laminating!

Banyak yang berpikir jika melaminating dokumen sangat dibutuhkan demi menjaga dokumen tetap awet.

Padahal justru berkas-berkas penting tidak boleh dilaminating.