Jamaah akan mendapatkan kepastian waktu sebab perekaman biometrik harus dilakukan berdasarkan janji temu.

Perekaman data biometrik harus dilakukan sebelum mendaftar umrah atau 1 bulan sebelum berangkat umrah.

Sebab saat pengajuan visa untuk umrah, jamaah harus melampirkan bukti tanda terima rekam biometrik VFS Tasheel.

Untuk melakukan perekaman data biometrik harus melalui perjanjian atau janji temu untuk menentukan lokasi, tempat, dan jadwal tanggal dan waktu, sesuai pilihan calon jamaah.

Pembuatan janji temu bisa dilakukan di travel tempat mereka mendaftar umrah.

Mereka akan mendapatkan bukti janji temu dari travel untuk datang ke kantor tempat perekaman biometrik VFS Tasheel sesuai dengan lokasi dan waktu yang dipilih.

VFS TasHeel sendiri tetap memberi kesempatan mereka yang sudah jauh-jauh datang tanpa perjanjian untuk menjalani perekaman biometrik.

Tetapi, mereka baru akan dilayani setelah pukul 16.00. Perekaman biometrik sampai dini hari juga bisa dilayani jika perlu.

Untuk melakukan perekaman biometrik, calon jamaah harus mempersiapkan dana, paspor asli, dan KTP asli.

Setelah pengajuan dilakukan dan waktu dan tempat janji temu didapatkan, sebaiknya jamaah harus datang tepat waktu.

Jika terlambat, maka mereka harus melakukan pendaftaran ulang.

Setelah selesai, calon jamaah akan mendapatkan bukti tanda terima rekam biometrik (biometric receipt) untuk dijadikan persyaratan pengajuan visa.

Masa berlaku biometrics receipt adalah enam bulan dan hanya bisa digunakan untuk satu kali umrah.

Visa service center dan outreach center juga memberikan berbagai layanan, seperti penyebaran informasi mengenai visa yang akurat, panduan pengajuan aplikasi visa, perekaman biometrik, dan pengajuan segala macam jenis visa ke Arab Saudi.