Berisi uraian terkait mengapa kegiatan pameran perlu berjalan.

- Tujuan dan manfaat pameran

Bagian ini menampilkan apa saja yang ingin dicapai dengan terlaksananya pameran nantinya.

- Waktu dan tempat pelaksanaan

Pembuatan proposal harus menyertakan rencana waktu dan tempat pelaksanaan supaya pembaca mengerti kapan acara akan berlangsung.

- Anggaran biaya

Berisi uraian bagaimana alokasi biaya untuk pelaksanaan pameran beserta rinciannya.

- Penutup

Berisi pernyataan kembali mengapa kegiatan pameran perlu berlangsung agar pembaca merasa optimis.

- Lampiran

Lampiran ini berisi struktur organisasi kepanitiaan pameran, serta surat permohonan. Jika perlu tambahkan juga rencana denah pembuatan pameran ini.

- Penutup

Kesimpulan rencana kegiatan pameran.

4. Bagaimana memilih dan menyiapkan karya seni rupa seniman dan lembaga kesenian profesional untuk dipamerkan?