Menelaah Manfaat Penggunaan HRIS dalam Administrasi Perusahaan
kini telah muncul sebuah perangkat lunak yang dapat meringankan beban divisi HR yang lazim disebut Human Resources Integrated System
Penulis: Hasiolan Eko P Gultom
TRIBUNNEWS.COM - Human Resource Department (HRD) merupakan departemen atau divisi yang bertugas menemukan, menyaring, merekrut, melatih pelamar kerja dan mengelola program tunjangan karyawan.
Bagian HRD dalam perusahaan berperan penting dalam ranah reorganisasi. Bagian ini harus mengusahakan sebuah tim kerja yang memiliki keunggulan kompetitif.
SDM yang direkrut akan menjadi kunci dalam membantu perusahaan dalam menghadapi lingkungan yang fluktuatif.
Chief Commercial Officer Mekari, Sandy Suryanto menjelaskan tentang masalah yang mungkin saja timbul dari para pekerja.
Bagian ini juga bertanggung jawab dalam memaksimalkan produktivitas karyawan dan melindungi perusahaan dari segala masalah yang mungkin timbul dari para pekerja.
"Ada yang melihat dari segi motivasinya, segi lingkungan kerjanya atau mungkin secara segi benefit dan lain-lain," ujar Sandy saat acara diskusi 'CEO Power Breakfast by Talenta' di Ayana Midplaza, Jakarta, beberapa waktu lalu.
HRD juga punya tanggung jawab kepada karyawan yang mencakup kompensasi dan tunjangan, rekrutmen, pemecatan serta perkembangan hukum yang dapat memengaruhi perusahaan dan pekerja.
Banyak hal yang perlu diperhatikan saat proses perekrutan pekerja.
Secara tradisional, perekrutan mencakup sejarah, pribadi, keterampilan, kemampuan, prestasi dan gaji.
Mengingat betapa banyak tanggung jawab administrasi yang dibebankan kepada HRD serta perkembangan teknologi yang cukup pesat, kini telah muncul sebuah perangkat lunak yang dapat meringankan beban tersebut yang lazim disebut Human Resources Integrated System (HRIS).
Berikut penjelasan seputar software tersebut, dirangkum Tribunnews dari sejumlah sumber:
HRIS, Software yang Mempermudah HR
Human Resources Integrated System (HRIS) merupakan perangkat lunak yang dirancang secara khusus untuk membantu profesi HRD.
Bagaimana HRIS dapat membantu mengurangi beban seorang HRD? Selain bertanggung jawab pada ranah perekrutan SDM yang sudah dibahas sebelumnya, HRD juga perlu membuat setidaknya empat laporan kepada perusahaan.