Fitur ini juga dapat membantu Anda mengatur email berdasarkan pengirim, penerima, subjek, kata kunci, dan faktor lainnya.

Baca juga: Cara Mudah Menghapus Akun Gmail Langsung dari Ponsel Android dan iOS

4. Tanda Tangan Otomatis

Penggunaan Gmail untuk kegiatan surat menyurat secara profesional membuat Gmail melakukan inovasi. Dengan fitur tanda tangan dapat mengehamat waktu Anda dalam menulis dan membuat email.

Anda cukup log-in pada akun Gmail, pilih setelan dengan ikon Roda gigi. Scroll kebawah Anda akan menemukan option ‘Tanda Tangan dan klik Buat Baru’.

5. Unsend atau Undo Email

Jika Anda pernah mengirimkan pesan yang salah secara tidak sengaja kepada seseorang, Anda tak perlu panik. Dengan fitur unsend, Anda dapat membatalkan email yang sudah terlanjur terkim dengan catatan tidak lebih dari 30 detik setelah email dikirim.

Anda dapat mengaturnya di Settings Gmail kemudian klik undo send. Dengan fitur ini, setiap kali Anda selesai mengirimkan email, dalam rentang waktu 30 detik Anda bisa klik tombol undo dan email secara otomatis akan ditarik lagi.

Perlu diingatr fitur ini hanya memiliki batas maksimal yaitu 30 detik saja, jika lebih dari waktu tersebut makan fitur undo send akan hilang dan email tidak bisa ditarik lagi.

6. Penjadwalan Pengiriman Email

Fitur gmail yang Bernama scheduling, berguna untuk mengatur kapan email akan dikirim.

Untuk mengaturnya, setelah selesai menulis pesan Anda klik panah ke bawah yang ada di sebelah tombol Send, dilanjutkan menge-klik "Schedule send". Lalu masukan waktu dan hari pengiriman.

Baca juga: Cara Buat Akun Gmail Baru Lewat HP Android, Mudah Nggak Pakai Ribet

7. Balas pesan otomatis

Dengan fitur Canned Response, Anda dapat mengirimkan pesan template. Hal ini tentu bermanfaat untuk memberikan informasi kepada orang yang berbeda tanpa Anda harus menulis ulang informasi tersebut.

Utuk mengaktifkan fitur ini, Anda bisa pilih menu Settings, dilanjut opsi General lalu klik enable Canned Response.