2. Setiap pelamar hanya dapat melamar satu habatan dalam satu formasi umum atau khusus (cumlaude, disabilitas, putra-putri Papua dan Papua Barat) di satu instansi.

3. Mengunggah hasil scan dokumen yang format dan ukuran file sesuai ketentuan, dokumen tersebut di antaranya:

a. Pas foto berwarna dengan wajah terlihat jelas, berpakaian formal dengan latar belakang merah.

b. E-KTP asli atau Surat Keterangan telah melakukan rekaman kependudukan yang dikeluarkan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Dukcapil).

c. Surat lamaran diketik menggunakan komputer, ditandatangani di atas materai Rp 6.000 dan ditujukan kepada Menteri Komunikasi dan Informatika.

d. Ijazah asli.

e. Transkrip Nilai asli.

f. Dokumen pendukung lainnya, yaitu:

1) Surat Pernyataan

2) Sertifikat TOEFL/TOEIC/IELTS

3) Surat Keterangan akreditasi Program Studi dari BAN-PT (bagi pelamar yang ijazah/transkrip nilainya tidak mencantumkan keterangan akreditasi).

4) Surat Keterangan Penyetaraan Ijazah dan Surat Keterangan Penyetaraan Nilai dari kementerian yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang pendidikan tinggi khusus bagi pelamar
lulusan Universitas luar negeri.

5) Bagi pelamar lulusan Universitas luar negeri yang ingin melamar formasi cumlaude, melampirkan Surat keterangan yang menyatakan predikat kelulusanya setara dengan cumlaude dari kementerian yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang pendidikan tinggi.

6) Bagi pelamar formasi Putra-Putri Papua dan Papua Barat melampirkan akta kelahiran dan/atau surat keterangan lahir yang bersangkutan dan diperkuat dengan surat keterangan dari Kepala Desa atau Kepala Suku.