Laporan Wartawan Tribunnews.com, Lita Febriani

TRIBUNNEWS.COM, JAKARTA - Kemajuan teknologi memudahkan kegiatan dalam segala bidang, termasuk saat membubuhkan tanda tangan pada sebuah dokumen.

Teknologi Tanda Tangan Elektronik (TTE) atau e-signature sekarang ini mulai menggantikan tanda tangan basah yang rentan akan pemalsuan.

Perusahaan teknologi yang menyediakan solusi e-signature bersertifikasi Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE), Mekari Sign mengungkapkan meningkatnya penggunaan e-signature sejalan dengan tren digitalisasi yang membuat bisnis semakin paperless.

Baca juga: Presiden Persiba Buka Suara Soal Dugaan Tanda Tangan Palsu Persetujuan Liga 2 Dihentikan

"Setiap hari, perusahaan harus menandatangani puluhan dokumen, mulai dari kontrak legal hingga faktur penjualan. Bahkan, seorang sales di perusahaan asuransi mengakui bahwa ia menghabiskan 65 persen dari waktu kerjanya untuk memproses, termasuk menandatangani, perjanjian premi dengan ratusan nasabah," tutur Chief Innovation Officer Mekari Brendan Rakphongphairoj, Jumat (24/2/2023).

E-signature mengotomasi proses penandatanganan dokumen, dengan demikian meningkatkan efisiensi kerja mereka yang memiliki otoritas menyetujui atau mengesahkan dokumen, seperti pimpinan perusahaan, tim di departemen keuangan, maupun tim di departemen legal.

"E-signature bermanfaat bagi perusahaan-perusahaan yang sehari-harinya harus memproses berbagai macam dokumen, termasuk perusahaan di bidang ritel, hospitality, pendidikan, serta layanan profesional seperti konsultan, business-to-business (B2B) dan teknologi," jelasnya.

Brendan kemudian menjabarkan 5 cara e-signature mempermudah penandatanganan dokumen, sehingga pekerjaan menjadi lebih ringan.

1. Bisa Menandatangani Semua

Menandatangani puluhan dokumen bisa menyita banyak waktu yang seharusnya bisa digunakan untuk menyelesaikan tugas lain.

E-signature mempercepat penandatanganan dokumen karena puluhan dokumen yang telah diunggah ke aplikasi bisa secara sekaligus dibubuhi tanda tangan.

Aplikasi e-signature pun bisa menangani dokumen dengan ragam format, mulai dari PDF hingga docx.

"Salah satu perusahaan distributor alat kesehatan bahkan berhasil meningkatkan penyelesaian perjanjian kerjasama sebesar 42 persen semenjak menggunakan e-signature," ucap Brendan.

Baca juga: Bawa Piringan Hitam, Rian DMasiv Terobsesi Dapat Tanda Tangan Personil MLTR

2. Santai Mengejar Tanda Tangan