Nomor surat sendiri yaitu nomor yang tertera pada surat yang tujuannya untuk memudahkan baik pengirim atau penerima mengetahui jumlah surat yang telah dikeluarkan dalam kurung waktu tertentu (bulan ataupun tahun).

3. Tanggal surat

Tanggal surat merupakan hal yang wajib untuk dituliskan pada surat.

Pada bagian ini akan memberitahukan kapan surat tersebut dibuat untuk pihak penerima, jadi hal tersebut sangat penting.

4. Lampiran

Lampiran atau hal, yaitu dokumen pendukung dalam surat yang perlu dilengkapi apabila memungkinkan ada dokumen tersebut.

5. Alamat tujuan

Alamat tujuan merupakan bagian yang harus diperhatikan baik-baik.

Pada alamat tujuan ini secara umum ditulis singkat dalam surat, namun pada bagian sampul surat ditulis secara lengkap.

6. Bagian Salam Pembuka

Bagian Salam Pembuka merupakan kata pembuka dalam surat yang umumnya dituliskan secara baku dan formal dengan menggunakan bahasa yang sopan, jelas dan mudah dimengerti.

7. Isi Surat

Isi surat merupakan salah satu bagian yang perlu dicermati secara saksama.

Pada bagian isi surat ini bertujuan untuk menyampaikan informasi yang dituju oleh pihak pengirim ke pihak penerima.

Baca juga: Pengertian Teks Tanggapan: Ciri-Ciri, Struktur, dan Contohnya