Berikut sejumlah aturan mengunggah persyaratan administrasi dalam bentuk scan:
1. Surat lamaran ditulis dengan tinta hitam yang ditujukan kepada Menteri Agama Republik Indonesia, diberi tanggal sesuai dengan tanggal mendaftar online dan ditandatangani di atas materai Rp 6 ribu
2. Swafoto dengan Kartu Identitas dan Kartu Informasi Akun SSCASN
3. Pasfoto terbaru ukuran 4 x 6 dengan latar belakang wama merah
4. Kartu Tanda Penduduk/Surat Keterangan Kependudukan yang masih berlaku
5. Kartu Keluarga (KK)
6. Ijazah dan transkrip nilai terakhir asli sesuai dengan kualifikasi pendidikan yang dibutuhkan.
Bagi lulusan Perguruan Tinggi Luar Negeri atau Lembaga Pendidikan Luar Negeri, harus disertai dengan Surat Keputusan Penetapan dan Penyetaraan hasil penilaian ijazah lulusan Perguruan Tinggi Luar Negeri dari Kementerian Riset dan Dikti atau Kementerian Agama sesuai dengan kewenangannya.
Khusus pelamar Dokter dan Perawat menggunakan Ijazah Profesi disertai Surat Tanda Registrasi (STR) ash yang masih berlaku
7. Bukti perguruan tinggi dan program studi terakreditasi dalam Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) pada saat kelulusan
8. Surat pernyataan Bebas Narkoba ditandatangani di atas materai Rp 6 ribu
9. Surat pemyataan siap ditempatkan di seluruh wilayah NKRI ditandatangani di atas materai Rp 6 ribu
10. Bagi Pelamar dengan kriteria Cumlaude, bukti Perguruan Tinggi terakreditasi A/Unggul dan dan Program Studi terakreditasi A/Unggul dalam Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) pada saat kelulusan