Baca tanpa iklan
- Diutamakan memiliki pengalaman di bidang administrasi tata persuratan dan pengelolaan arsip.
Baca juga: Global Job Fair 2022 Secara Daring Targetkan Buka 15 Ribu Lowongan Kerja
Tugas Tenaga Perbantuan Administrasi:
- Menerima dan mengelola dokumen fisik surat masuk.
- Monitoring kesesuaian surat masuk pada aplikasi dengan dokumen fisik surat masuk yang diterima.
- Melakukan pengagendaan surat masuk yang bersifat rahasia sesuai arahan pimpinan.
- Melakukan pencetakan naskah dinas keluar yang ditandatangi pimpinan.
- Mengelola dan monitoring penomoran naskah dinas keluar.
- Melakukan pemberkasan arsip (membuat daftar arsip dan daftar berkas).
- Mengelola penyimpanan dan peminjaman arsip oleh unit/pegawai.
- Membantu proses pemindahan dokumen ke pusat arsip.
Baca juga: Lowongan Kerja di Bidang Teknik di Australia Naik, Tapi Migran Terampil Sulit Mendapatkannya
- Secara periodik, mencetak naskah dinas untuk internal, menyerahkan kepada Sekretaris untuk mendapatkan tandatangan pimpinan.
- Melakukan pengamplopan surat keluar dan pengaturan penyerahan kepada ekspedisi.
- Melakukan inventarisasi dan penyusunan Surat Tugas (Admin Surat Tugas).
- Membantu terlaksananya fungsi Daftar Inventaris Ruangan (DIR), keamanan dan kebersihan ruangan.